De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
District Berchem | Bar Brilschans 2024 | 21 tot en met 27 augustus 2024 | 28 maart 2024 (DUM 23128) | 5 feesttent 5x5 wit HUUR 3 verbindingsstuk voor feesttent 5x5 HUUR 5 vloer voor feesttent 5x5 wit HUUR |
District Berchem | Bar Brilschans 2024 | 21 tot en met 27 augustus 2024 | 13 februari 2024 (DUM 21669) | groot mobiel podium (7m92 x 6m) |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Van vrijdag 23 augustus 2024 tot en met zondag 25 augustus 2024 organiseert district Berchem het jaarlijkse evenement Bar Brilschans. Dit jaar gaat het evenement door in het De Villegaspark. Bar Brilschans is een driedaags festival met allerlei artiesten op het podium en animatie op het veld. Het ontlenen van een groot mobiel podium en vijf BIM tenten met vloer is voor district Berchem noodzakelijk om het evenement te kunnen organiseren. Dit materiaal werd opgenomen in DUM-aanvragen 21669 (groot mobiel podium) en 23128 (BIM tenten). |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
District Berchem | Bar Brilschans 2024 | 21 tot en met 27 augustus 2024 | 28 maart 2024 (DUM 23128) | 5 feesttent 5x5 wit HUUR 3 verbindingsstuk voor feesttent 5x5 HUUR 5 vloer voor feesttent 5x5 wit HUUR |
District Berchem | Bar Brilschans 2024 | 21 tot en met 27 augustus 2024 | 13 februari 2024 (DUM 21669) | Groot mobiel podium (7m92 x 6 m) |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 23128 en DUM 21669) |