Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor verspreiding van affiches in een eigen netwerk op het grondgebied stad Antwerpen en de randgemeenten werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02543 uitgeschreven. Op 2 mei 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij CULTURAMA-MEDIA BV substantiële onregelmatigheden vastgesteld (de inschrijver kan niet alle diensten uit de inventaris aanbieden), zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:Naam | Prijs (45 ptn) | Plan van aanpak en werkmethode (10 ptn) | Aanbod en spreiding locaties (30 ptn) | Duurzaamheid (transport) (10 ptn) | Catalogus extra formaten (5 ptn) | Totaal/100 |
AGRAFA AFFICHAGE BV | 45 | 10 | 30 | 8 | 4 | 97 |
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor verspreiding van affiches in een eigen netwerk op het grondgebied stad Antwerpen en de randgemeenten, op basis van bestek GAC_2022_02543, aan AGRAFA AFFICHAGE BV, KORTE LOBROEKSTRAAT 1-5 te 2060 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0480.206.022.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Raamovereenkomst voor verspreiding van affiches in een eigen netwerk op het grondgebied stad Antwerpen en de randgemeenten |
|
budgetplaats: diverse |
met bestelbonnen |