2024_CBS_04517 - Correctiebestelling - Juridische adviesopdracht Sportpaleis - Goedkeuring

Bij collegebesluit van 15 juni 2018 (jaarnummer 5645) werd de raamovereenkomst voor het verlenen van juridische diensten gegund. Met betrekking tot perceel 6 (Ruimtelijke ordening - stedenbouw) werd een raamovereenkomst afgesloten met DLA Piper UK LLP.

In juni 2022 werd een adviesopdracht bij DLA Piper aangebracht om voor dit dossier de onderhandelingen namens de stad op te volgen. DLA Piper coördineerde alle contacten tussen alle verschillende partijen en heeft ook verschillende overlegmomenten georganiseerd op hun kantoor.

De complexiteit van het dossier in combinatie met de veelheid aan partijen zorgde voor de uitgebreide adviesverlening en de verschillende prestaties in dit dossier. Het dossier werd door meerdere advocaten binnen het kantoor opgevolgd.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, < € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 5 november 2012 diende de nv Be-At Venues (voorheen Antwerps Sportpaleis) een milieuvergunningsaanvraag in voor het verder exploiteren na verandering van een sport- en evenementencomplex, gelegen aan de Schijnpoortweg 119 te Merksem, bestaande uit het Sportpaleis, de Lotto Arena en een Hospitality Center. Deze milieuvergunning werd op 21 maart 2013 verleend door de deputatie van de provincie Antwerpen voor een periode van 20 jaar.

Deze vergunning werd in achtereenvolgende en meerdere procedures aangevochten bij de toenmalige Minister van Leefmilieu, natuur en cultuur en bij de Raad van State door bedrijven (Betofin nv en Vibro-Welfsels nv met hun zaakvoerder), omliggend aan het Sportpaleis.

Op 8 december 2017 verleende de minister opnieuw een milieuvergunning mits gewijzigde voorwaarden. Tegen deze beslissing van de minister stelden de bedrijven opnieuw een beroep in tot nietigverklaring bij de Raad van State. Deze vernietigingsprocedure is momenteel nog hangende bij de Raad. 

De Auditeur van de Raad van State bracht inmiddels zijn verslag uit.

Dit was het startpunt van onderhandelingen tussen de bedrijven, de gedelegeerd bestuurder van de bedrijven, de nv Be-At Venues, de provincie, de Vlaamse Waterweg en de stad Antwerpen om tot een consensuele oplossing te komen en de procedure te kunnen stopzetten. Er werd met alle partijen gewerkt naar een dading. Deze zal in mei of juni geagendeerd worden voor de gemeenteraad.

De stad Antwerpen ontving de facturatie van de ereloonstaten van DLA Piper voor een bedrag van 20.480,46 euro (incl. BTW). Er werd reeds een bestelbon 4005597110 opgesteld voor een bedrag van 12.100 euro (incl. BTW). Met dit besluit wordt de correctiebestelling voor het tekort bedrag van 8.380,46 euro (incl. BTW) voor deze facturatie goedgekeurd.

Het totaalbedrag betreft 109,2 uren aan 155 EUR/h (uurtarief DLA excl btw voor perceel 6 RO), wat een bedrag van 16.926 EUR exclusief btw of 20.480,46 EUR inclusief btw oplevert.