De Antwerpse Stadstrommelaars worden regelmatig ingezet voor het muzikaal opluisteren van plechtigheden, optochten of huldigingen. In de zitting van 14 december 2023 (jaarnummer 13) keurde de bedrijfsdirecteur Bestuurszaken de afsprakennota met hen goed voor 2024. In het collegebesluit van 8 maart 2024 (jaarnummer 1939) werd een overzicht gegeven van de deelnames van de Antwerpse Stadstrommelaars op basis van de aanvragen die binnenkwamen. Recent werden er enkele nieuwe aanvragen, tot inzetten van de Antwerpse stadstrommelaars, ingediend.
Collegebesluit van 4 juni 2010 (jaarnummer 6903) erkent de door het korps der stadstrommelaars voorgestelde feitelijke vereniging, regelt de omstandigheden waarin onkosten kunnen vergoed worden en keurt de criteria goed die bepalen wanneer een optreden van het korps kan plaatsvinden.
De afsprakennota 2024, zoals goedgekeurd door de bedrijfsdirecteur Bestuurszaken op 14 december 2023 (jaarnummer 13), bepaalt dat het college zijn toestemming moet geven voor ieder optreden van de Antwerpse stadstrommelaars.
Er werd een aanvraag ingediend bij stad Antwerpen voor de aanwezigheid van de Antwerpse Stadstrommelaars tijdens volgende evenementen:
| Wanneer | Wat | Wie |
| 03/06/2024 | Afvaart ARC Gloria | Stad Antwerpen |
| 20/07/2024 en 20/08/2024 | Libraanse concerten | Harmonie Ontwaking Deurne |
| 06/09/2024 | Herdenking 5° linie | De Koninklijke vereniging 5 Linieregiment vzw |
De kosten voor de deelname van de Antwerpse stadstrommelaars worden geraamd op maximaal 366,00 euro per evenement en zullen telkens door de organisator worden betaald.