Terug
Gepubliceerd op 27/05/2024

2024_CBS_04493 - Selectieleidraad GAC_2024_03028. Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/05/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_04493 - Selectieleidraad GAC_2024_03028. Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring 2024_CBS_04493 - Selectieleidraad GAC_2024_03028. Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Slim naar Antwerpen ondersteunt sinds 2016 werkgevers in hun mobiliteitsbeleid naar de werknemers toe. Met de werken aan de Oosterweelverbinding en het Routeplan 2030 blijft de werkgeversaanpak via de deelnemende bedrijven actief mee werken aan een modal split van 50/50.

Eén van de producten waarvan de deelnemende bedrijven gebruik kunnen maken is de mobilotheek: een testvloot aan verschillende fietsen en gebruikerspassen die telkens ongeveer 3 weken lang wordt ingezet bij 2 verschillende werkgevers. 

De huidige raamovereenkomst GAC_2019_00821 voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven loopt af op 28 februari 2025. Om de continuïteit te verzekeren wenst de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling hiervoor tijdig een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking GAC_2024_03028 uit te schrijven.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 1 referentie met betrekking tot gelijkaardige opdrachten (het verhuren/leasen van fietsen, inclusief all-in service: onderhoud, verzekering,...). De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en tonen samen een verhuurde vloot aan van minimaal 50 fietsen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt selectieleidraad GAC_2024_03028 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening voor externe bedrijven goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
RAAMOVEREENKOMST VOOR HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN FIETSEN EN BIJKOMENDE DIENSTVERLENING VOOR EXTERNE BEDRIJVEN   budgetplaats: 5153500000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2LMS010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2500, 2600, 2700, 2800 en 2900
met bestelbonnen



Bijlagen

  • 03028_20240515_selectieleidraad.pdf