Terug
Gepubliceerd op 06/05/2024

2024_CBS_03740 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande bekendmaking PZA/2021/418. Raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden en optimaliseren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark. Heroproep niet gegunde percelen. Fase 1. Selectie van de kandidaten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/05/2024 - 09:00 fysiek
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_03740 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande bekendmaking PZA/2021/418. Raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden en optimaliseren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark. Heroproep niet gegunde percelen. Fase 1. Selectie van de kandidaten - Goedkeuring 2024_CBS_03740 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande bekendmaking PZA/2021/418. Raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden en optimaliseren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark. Heroproep niet gegunde percelen. Fase 1. Selectie van de kandidaten - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 28 oktober 2023 goed dat Politiezone Antwerpen de niet gegunde percelen van de opdracht om een nieuwe raamovereenkomst te sluiten met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden, optimaliseren en coördineren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark voor een periode van 14 jaar opnieuw in de markt mocht plaatsen om alsnog opdrachtnemers voor deze percelen te kunnen gunnen (jaarnummer 08629).


Hiertoe werden de percelen 5, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 en 26 van de onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande Europese bekendmaking opnieuw uitgeschreven met referentie PZA/2021/418/HOP.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Argumentatie

De procedure verloopt in twee fasen. In de eerste fase werd de oproep tot mededinging gepubliceerd.

Volgende firma's dienden een aanvraag tot deelneming in:

Nr.

Naam

Adres

1

Allround-Services BV

Broekstraat 25, 9150 Kruibeke

2

Belcar nv

Bist 12, 2630 Aartselaar

3

De Boeck Shane BV

Jacques Georginlaan 30, bus 58, 1030 Schaarbeek

4

Iveco Belgium nv

Alfons Gossetlaan 28A, bus 3, 1702 Groot-Bijgaarden

5

Oy Kewatec Aluboat Ab

Isokarintie 1, 67900, Kokkola, Finland

6

Rauwers Controle nv

F.J. Navezstraat 79-86, 1000 Brussel

 

Samenvatting van het nazicht van de kandidaten

Naam

Tijdig

RSZ*

Fisc. verpl.**

Jur.¹

Fin.²

Techn.³

Allround-Services BV

 

 

 

 

 

 

Perceel 21, 26

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

Belcar nv

 

 

 

 

 

 

Perceel 21, 26

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

De Boeck Shane BV

 

 

 

 

 

 

Perceel 23, 26

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

Iveco Belgium nv

 

 

 

 

 

 

Perceel 5, 26

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

Oy Kewatec Aluboat Ab

 

 

 

 

 

 

Perceel 24, 26

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

Rauwers Controle nv

 

 

 

 

 

 

Perceel 26

Ja

OK

OK

OK

OK

OK

* of RSVZ voor zelfstandigen

** Attest fiscale verplichtingen

¹ Juridische situatie

² Economische en financiële draagkracht

³ Technische en beroepsbekwaamheid

 Besluit van de kwalitatieve selectie

Volgende kandidaten worden geselecteerd (eventuele tekortkomingen zijn niet essentieel):

Naam

Motivering

Allround-Services BV

In orde

Belcar nv

In orde

De Boeck Shane BV

In orde

Iveco Belgium nv

In orde

Oy Kewatec Aluboat Ab

In orde

Rauwers Controle nv

In orde

 

Voor volgende percelen werden geen aanvragen tot deelneming ontvangen:

  • perceel 19: Reinigen van grote voertuigen;
  • perceel 20: Reinigen van standaard voertuigen;
  • perceel 22: Deelsystemen (voertuigen, motoren, scooters, fietsen, steps, ...);
  • perceel 25: Luchtvaartuigen.

Politiezone Antwerpen zal deze percelen opnieuw in de markt plaatsen om alsnog aanvragen tot deelnemingen te kunnen ontvangen.

Er is geen beperking van de kandidaten.

In de tweede fase zal het bestek bezorgd worden aan de geselecteerde kandidaten. Bovenstaande geselecteerde kandidaten zullen het bestek ontvangen.

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting. Op de verschillende budgetposities, afhankelijk van de geplande afroepen van dit contract, zal voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de selectie van de kandidaten goed betreffende de onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande Europese bekendmaking met referentie PZA/2021/418/HOP voor het sluiten van een raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor het leveren, beheren, onderhouden en optimaliseren van het huidige en toekomstige transportmiddelenpark van Politiezone Antwerpen voor een periode van 14 jaar.

Artikel 2

Het college keurt goed dat het bestek met referentie PZA/2021/418/HOP aan de geselecteerde kandidaten wordt bezorgd.

Artikel 3

Het college keurt goed dat de percelen waarvoor geen aanvragen tot deelneming zijn, terug in de markt geplaatst worden om alsnog kandidaten te kunnen selecteren. Er is geen wijziging aan de selectievereisten.

Artikel 4

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiƫle aspecten als volgt:
 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanstellen van meerdere ondernemers voor het leveren van transportmiddelen (aankoop) en materialen voor transportmiddelen, alsook de ombouw van transportmiddelen.

budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063
budgetpositie: 33000_74352, 33000_74351, 33000_74451, 33000_74552 en 33000_74398
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400 tot en met 3700

Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Aanstellen van meerdere ondernemers voor het leveren van transportmiddelen op basis van leasing of huur.

budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063
budgetpositie: 33000_12712, 33000_12748 en 33001_12101_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400 tot en met 3700

Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Aanstellen van meerdere ondernemers voor het onderhouden en herstellen van het transportmiddelenpark.

budgetplaats: 60030, 60051, 60061, 60063
budgetpositie: 33000_12748, 33000_12412, 33000_12702 en 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400 tot en met 3700

Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Belastingen en taksen op voertuigen.

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12710
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400 tot en met 3700

Voor de dienstjaren 2024 tot en met 2037 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20240403_418HOP_Verslag van nazicht van de kandidaten.doc