2024_CBS_03857 - Cultuur. Ondersteuning inrichting werkplekken droogdokkensite - Correctiebestelling - vastlegging bestelbon - Goedkeuring

Op de droogdokkensite is een interne verhuis van gebouw AWN2 naar AWN1 vereist. Voor ondersteuning bij het inrichten van de nieuwe werkplekken werd gebruik gemaakt van bestek GAC_2021_01755 voor kleine technische onderhoudswerken en facilitaire ondersteuning, gegund aan Werkmmaat in collegezitting op 11 februari 2022 (jaarnummer 1168). Omwille van een interne miscommunicatie werden de werken reeds uitgevoerd voorafgaand aan de opmaak van een bestelbon. Dit wordt nu rechtgezet via correctiebon 4105070019.

De werken omvatten de technische ondersteuning voor de herinrichting van het voormalige restaurant ‘Instroom’ naar kantoorruimtes zoals het plaatsen van scheidingswanden en deuren. Deze opdracht kadert in de voorbereiding van de uitwerking van het masterplan DD site. De ruimte zal gebruikt worden door de medewerkers uit AWB2. Dit gebouw wordt na de verhuis afgebroken.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.