De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
MPA Buurtparkeren | Extra Parking Spoor Oost | 10 mei 2024 tot 2 juli 2024 | 27 februari 2024 | 2x feesttent rood 3x3 (inclusief 3 zijzeilen) 1x gitterbox 3x herashek met voet 1x herashek met wiel 15x nadar |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5 |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Tijdens de Sinksenfoor op Spoor Oost is er een tekort aan parkeerplaatsen, met name wanneer er gelijktijdige evenementen plaatsvinden in het Sportpaleis. Mobiliteit en Parkeren Antwerpen (MPA) komt tegemoet aan de schaarste in parkeergelegenheid door een terrein ter beschikking te stellen recht tegenover Spoor Oost. Om de werking van deze parking in goede banen te leiden, dient het benodigde materiaal langer dan vier weken ontleend te worden. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
MPA Buurtparkeren | Extra Parking Spoor Oost | 10 mei 2024 tot 2 juli 2024 | 27 februari 2024 | 2x feesttent rood 3x3 (inclusief 3 zijzeilen) 1x gitterbox 3x herashek met voet 1x herashek met wiel 15x nadar |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging 22371 |