Op 23 augustus 2023 diende Matthieu Bosmans, Bisque bvba, Waalsekaai 45, 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer 0677.883.114), een aanvraag in om Klub Dramatik te organiseren op 18 en 19 mei 2024. De opbouw start op 9 mei 2024 en de afbraak zal op 23 mei 2024 afgerond zijn.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Het kleine stadsfestival Klub Dramatik gaat door op de scoutsterreinen van de 11e Scoutsgroep Prins van Luik in het Nachtegalenpark te Antwerpen op 18 en 19 mei 2024. De opbouw start 9 mei 2024 en de afbraak zal op 23 mei 2024 afgerond zijn.
Het festival is vooral gericht op Antwerpenaren en werkt ook zoveel mogelijk samen met lokale leveranciers en artiesten.
De organisatoren verwachten tussen de 2.000 en 2.500 bezoekers op beide dagen. Het gaat vooral om Antwerpenaren, in de leeftijdscategorie van 21 tot 40 jaar.
Het evenement is open op volgende momenten:
data | openingsuren |
zaterdag 18 mei | 12.00 uur tot 23.59 uur |
zondag 19 mei | 12.00 uur tot 23.59 uur |
Het evenement is toegankelijk tegen betaling. Een dagticket kost in voorverkoop 35,50 euro voor zaterdag en 25,00 euro voor zondag, een combiticket bedraagt 66,50 euro. De consumpties kan men betalen via een app.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 6 (overige, externe georganiseerde evenementen die wel winstgevend bedoeld zijn).
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur en activiteit, milieu en veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
Het volledige advies van de dienst Milieuvergunningen zal mee opgenomen worden in de finale toelating voor het evenement.
De aangevraagde geluidsniveaus en uren voor het spelen van muziek worden eveneens geagendeerd op het college door de dienst Milieuvergunningen.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 ambulance, 2 BLS-ploegen en 2 hulpverleners in de hulpposten.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 26 maart 2024 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Het college keurt de effectieve organisatie van "Klub Dramatik 2024" van 18 mei 2024 tot en met 19 mei 2024 op de terreinen van de 11e scoutsgroep Prins van Luik, gelegen in het Nachtegalenpark in Antwerpen, goed. De organisatie, vertegenwoordigd door Matthieu Bosmans, dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen uit de toelating burgemeester worden vermeld, na te leven.