Op 6 december 2023 diende Stampe & Vertongen Museum vzw, Luchthavenlei 1, 2100 Deurne, vertegenwoordigd door Bernard Van Milders, een aanvraag in om op 11 en 12 mei 2024 de 30e Stampe Fly In te organiseren op het terrein van de Luchthaven van Antwerpen.
Het evenement is een jaarlijkse viering van het SV4-vliegtuig, een Belgische tweedekker die gebouwd werd in Deurne vanaf 1933. Er wordt hulde gebracht aan de pioniers van weleer. Het evenement heeft een internationaal karakter, aangezien ook buitenlandse eigenaars van dit type vliegtuig deze viering mee komen opluisteren.
De Stampe Fly In vindt dit jaar voor de 30ste keer plaats. Het evenement is gratis.
De organisatoren verwachten 5.000 bezoekers per dag.
Programma:
Zaterdag 11 mei 2024 doorlopend van 10.00 uur tot 17.00 uur:
Zondag 12 mei 2024 doorlopend van 10.00 uur tot 17.00 uur:
Beide dagen kan je aan de bar een hapje en een drankje krijgen aan democratische prijzen, terwijl je van de vliegtuigen kan genieten.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen.
De dienst Stadsbeheer/Evenementen, Film, Markten en Foren/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van dit evenement.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Brandweer geeft voor het evenement een standaard advies.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werden gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werden gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen)
Standaardvoorwaarden zijn te volgen
De wetgeving rond tijdelijke helihavens en luchtdopen dient opgevolgd te worden. De organisator stemt hierover af met de luchthaven.
Generatoren mogen niet bovenop boomspiegels geplaatst worden, dit verdicht de de bodem wat nefast is voor het aanwezige groen.
Het college keurt de effectieve organisatie van de 30e Stampe Fly In, georganiseerd door Stampe & Vertongen Museum vzw, op 11 en 12 mei 2024 op het terrein van de luchthaven van Antwerpen goed. Stampe & Vertongen Museum vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens order: 22166 |