Op 1 december 2023 (jaarnummer 8547) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor duurzaam bedrukt textiel, op basis van bestek GAC_2022_02290, goed aan PUBLI-ART SHIRT NV, BISSCHOPPENHOFLAAN 571-573, 2100 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0435.627.988.
In toepassing van artikel 38/4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.
Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Binnen de raamovereenkomst GAC_2022_02290 is er gekozen om te werken met staffels zodat er meerdere bestelhoeveelheden zijn per product.
Om nog beter te kunnen voldoen aan de keuze van bestelhoeveelheden voor de verschillende bedrijfseenheden en districten van de stad Antwerpen is het opportuun om de staffels te verfijnen. Hierdoor kan er een juistere prijs gehanteerd worden door de leverancier per bestellingen en aantal stuks.
Het voorstel is om de huidige inventaris aan te passen en twee extra staffels toe te voegen.
De staffelverdeling van de huidige inventaris:
Het voorstel van de aangepaste inventaris met verfijnde staffels:
De voormelde wijzigingen geven aanleiding tot de aangepaste inventaris die omwille van de vertrouwelijke informatie die daarin vervat ligt als niet voor openbaarmaking vatbare bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De voormelde wijzigingen veranderen de algemene aard van de overeenkomst niet en blijven binnen de oorspronkelijke waarde van de raamovereenkomst GAC_2022_02289. De voorgenomen wijziging voldoet bijgevolg aan de toepassingsvoorwaarden van artikel 38/4 KB AUR.
De initiële inventaris was opgesteld met drie staffels per product, waarbij per staffel een wegingsfactor werd opgegeven. Die wegingsfactor geeft aan in welke mate de aanbestedende overheid tijdens de uitvoering van de overeenkomst voornemens is om van een bepaalde post/staffel gebruik te maken. De relatieve waarde van elke post/staffel wordt bepaald door de eenheidsprijs die de opdrachtnemer heeft opgegeven te vermenigvuldigen met de wegingsfactor voor de post/staffel. De som van alle relatieve waardes van de verschillende posten/staffels gaf aanleiding tot een vergelijkingsbedrag van 15,78 euro (exclusief btw).
De voormelde principes zijn behouden in de nieuwe/gewijzigde inventaris. Ten opzichte van de initiële inventaris werden evenwel de staffels aangepast en werden de wegingsfactoren opnieuw bepaald in het licht van de nieuwe staffels. De som van alle relatieve waardes van de verschillende posten/staffels geeft in de nieuwe/gewijzigde inventaris aanleiding tot een vergelijkingsbedrag van 15,89 euro (exclusief btw).
De waarde van de opdracht is bijgevolg toegenomen volgens de verhouding 15,89 euro/15,78 euro wat neerkomt op een wijziging van ongeveer 0,7%.
Het college keurt de bovenstaande wijzigingen aan de raamovereenkomst GAC_2022_02290 voor duurzaam bedrukt textiel, met de bijhorende aangepaste inventaris met twee extra staffels, goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor duurzaam bedrukt textiel | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6141 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 2300, 2400, 2500,2600, 2700 | met bestelbonnen |