2024_CBS_04324 - 11 juliviering 2024 - Vlaanderen Feest! 2024. Vastlegging krediet. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Op 2 juni 2023 (jaarnummer 3728) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed voor de editie Vlaanderen Feest! 2023.

Op 30 juni 2023 (jaarnummer 4581) keurde het college de organisatie en logistieke ondersteuning goed voor de editie Vlaanderen Feest! 2023.

De gemeenteraad keurde in de zitting van 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd het exploitatiebudget goedgekeurd.

Artikel 28 §1 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Vallen niet onder de toepassing van deze wet de overheidsopdrachten voor diensten betreffende de aankoop, ontwikkeling, productie of coproductie van programmamateriaal bestemd voor audiovisuele mediadiensten of radio-omroepdiensten, die worden geplaatst door aanbieders van audiovisuele mediadiensten of radio-omroepdiensten, of opdrachten betreffende zendtijd of betreffende de levering van programma's die worden gegund aan aanbieders van audiovisuele mediadiensten of radio-omroepdiensten.

Artikel 56 §3, 3° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financiële beheer.

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Om de Vlaamse feestdag in stijl te vieren, organiseert de stad Antwerpen een groots Nederlandstalig concert op de Grote Markt. Het Nederlandstalig repertoire staat centraal en zal live uitgezonden worden op VRT 1. Daardoor krijgt dit event een grote visibiliteit in Vlaanderen en komt Antwerpen mooi in beeld. De toegang voor het publiek aan het evenement is gratis.

Alle partijen wensen na de succesvolle samenwerking van de voorbije jaren opnieuw samen te werken in het kader van het jaarlijkse evenement van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap op 11 juli: Antwerpen als organiserende stad, VRT als broadcaster en mediapartner en LIVE Entertainment als productiehuis.

Naar aanleiding van de editie Vlaanderen Feest! 2024 wordt een nieuwe overeenkomst afgesloten tussen de stad Antwerpen, VRT en LIVE Entertainment.  Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de duur van één jaar (11 juli 2024) en zal eenmaal stilzwijgend aan dezelfde voorwaarden voor één jaar worden verlengd, tenzij één van de partijen uiterlijk op 1 november 2024 de andere partijen schriftelijk laat weten dat de samenwerking niet wordt verdergezet voor het volgende jaar. 

Voor de uitvoering van deze overeenkomst betaalt de stad Antwerpen 80.000,00 euro exclusief btw aan LIVE Entertainment. LIVE Entertainment zorgt onder andere voor de artistieke invulling en het boeken van alle artiesten voor de tv-uitzending.

Het televisieprogramma op VRT 1 start omstreeks 21.05 uur en bestaat uit een live-uitzending van het muzikale programma en van het publieksevenement op de Grote Markt, te Antwerpen.

Als uitbreiding van het publieksevenement is er ook een naprogramma voorzien. De stad Antwerpen zal de artiest boeken voor het naprogramma in overleg met LIVE Entertainment. De kostprijs voor deze artiest wordt betaald door de stad Antwerpen. LIVE Entertainment zal dit naprogramma  productioneel faciliteren en coördineren, zowel op inhoudelijk en muzikaal technisch vlak als op praktisch en organisatorisch vlak. Voor de meerkost die hieruit voortvloeit zal LIVE Entertainment op basis van goedgekeurde offertes een factuur opmaken aan de stad Antwerpen.

Een DJ zorgt voor de publieksopwarming. Ook tussen de opnames en het naprogramma houdt de DJ het publiek warm. 

VRT zal met Vzw Vlaanderen-Europa als promotor van de campagne 11-daagse Vlaanderen Feest! ter gelegenheid van de Vlaamse Feestdag een aparte overeenkomst afsluiten.

Het evenement Vlaanderen feest wordt gesubsidieerd door de vzw Vlaanderen Feest! De aanvraag tot subsidiering is gebeurd via de website van de vzw. Het bedrag dat zij sponsoren is afhankelijk van de zichtbaarheid van hun logo tijdens het evenement. Vzw Vlaanderen Feest! bekijkt dit achteraf, er wordt aan de stad Antwerpen beeldmateriaal gevraagd waarop hun logo te zien is: bij de aankondigingen van het evenement, de aanwezigheid van hun vlaggen tijdens het evenement en dergelijke. De maximaal mogelijke tussenkomst voor de stad Antwerpen (exclusief de districten) bedraagt voor 2024 16.830,00 euro inclusief btw.

Er is voldoende budget beschikbaar op 5373000000/6141/2BRS030301A00000/2SA070719.

De subsidie van vzw Vlaanderen Feest!, voor een geraamd bedrag van 16.830,00 euro inclusief btw, zal in december 2024 worden ontvangen op 5373000000/746/2BRS030301A00000/2SA070719.