De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Brandweer Zone Antwerpen | tijdelijke laadinfrastructuur voor elektrische wagens | 1 mei 2024 tot en met 30 juni 2024 | 2x Verdeelkast Z32 - 400/230 volt 9x Verlengkabel 10 meter 2x Voedingskabel 3x400 6# 25 meter |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
| De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Brandweer Zone Antwerpen heeft in het kader van verduurzaming zes elektrische en een aantal plugin hybride voertuigen aangekocht. Deze werden in het najaar 2023 geleverd en zijn in gebruik. Er diende een mogelijkheid gecreëerd te worden om deze wagens te kunnen laden. De huidige laagspanningsinstallatie van de kazerne Post Noord laat niet toe om al deze wagens tegelijk op te laden. Daarom werd geopteerd om tijdelijke verdeelkasten te ontlenen die een goede verdeling van de elektriciteit mogelijk maken. Voor de laadinfrastructuur is er een studie en project opgestart voor de aanpassing van de elektrische installatie en voor de plaatsing van laadpalen in de verschillende brandweerkazernes. Voor het plaatsen van laadpalen heeft de dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum samen met de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale (GAC) een raamcontract afgesloten waarvan ook Brandweer Zone Antwerpen gebruik kan maken. Op 22 december 2023 (jaarnummer 9333) werd het raamcontract GAC_2022_02482 gegund door het college. Omwille van laattijdige levering van de benodigde elektrische borden, kan de elektrische laadinfrastructuur pas in het tweede kwartaal van 2024 geplaatst worden.
|
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college bekrachtigt dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
| Brandweer Zone Antwerpen | tijdelijke laadinfrastructuur voor elektrische wagens | 1 mei 2024 tot en met 30 juni 2024 | 2x Verdeelkast Z32 - 400/230 volt 9x Verlengkabel 10 meter 2x Voedingskabel 3x400 6# 25 meter |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Brandweer Zone Antwerpen | het plaatsen van een tijdelijke elektrische installatie voor het laden van elektrische voertuigen; |
| SB/BOF | het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 23586). |