2024_CBS_04256 - Cultuur. Huur transportmateriaal voor Middelheimmuseum - Correctiebestelling - Vastlegging bestelbon - Goedkeuring

Het college keurde op 4 februari 2022 (jaarnummer 948) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van hoogtewerkers, op basis van bestek GAC_2021_01794, aan Wim Verhuur bv, Fortsesteenweg 44 te 2860 Sint-Katelijne-Waver met als ondernemingsnummer 0476.867.242.

Er werd zonder bestelbon een bestelling geplaatst voor het huren van rollend materieel bij Wim Verhuur bv op basis van raamcontract GAC_2021_01794 in het kader van de verplaatsing van beelden in de collectiepresentatie van het Middelheimmuseum. 

Bij de verplaatsingen van deze kostbare objecten, komen er verschillende hijstoestellen en graafmachines aan te pas. Omdat sommige beelden nog nooit verplaatst werden, waren er vaak onvoorspelbare omstandigheden. Gecombineerd met de afhankelijkheid van weersomstandigheden, konden de benodigde machines en huurtijden niet op voorhand ingeschat worden. Er konden hierdoor op voorhand voor de verschillende types van voertuigen enkel offertes op basis van eenheidsprijzen aangevraagd worden bij Wim Verhuur bv. Er dient nu dus een correctiebestelbon opgesteld te worden op basis van de effectieve huurtijd van de verschillende materialen en machines.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen.
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.