2024_CBS_04351 - Correctiebestellingen - Externe bijstand vergunningen Sweco Belgium BV - Goedkeuring

Op 19 februari 2021 (jaarnummer 1425) keurde het college de raamovereenkomst met Sweco Belgium BV goed. In het kader van perceel 1 van dit raamcontract ondersteunt Sweco Belgium BV de stad Antwerpen bij het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader van ruimtelijke ordening.

Op 22 december 2023 (jaarnummer 09459) keurde het college de bestelbon 4505160941 voor het bedrag van 135.323,50 euro voor Sweco Belgium BV goed.

Sweco Belgium BV heeft factuur 5108109926 ingediend voor maart en dit voor een bedrag van 57.995,78 euro incl btw.

Op bestelbon 4505160941 is er nog 29.458,18 euro beschikbaar, daarom is correctie bon 4105070214 opgemaakt voor een bedrag van 28.537,61 euro incl btw. om de factuur te kunnen betalen.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Sweco Belgium BV, levert externe bijstand voor de voorbereiding van de omgevingsvergunningen. Voor de maand maart is er meer ondersteuning voor externe bijstand gevraagd dan ingeschat, daarom werd er een correctiebon aangemaakt. Voor deze bestelling wordt nog een beperkt saldo aan beschikbare middelen op de doelstelling Ruimtelijke Ordening benut, er worden geen bijkomende middelen uit het fluctuerend personeelskader 2024 voor deze correctie aangewend.

De kosten worden verrekend binnen de raamovereenkomst voor externe bijstand voor het behandelen van vergunningsaanvragen in het kader milieu en ruimtelijke ordening (GAC_2020_01419), zoals goedgekeurd door het college op 19 februari 2021 (jaarnummer 1425).

De kostprijs van 28.537,61 euro incl. btw voor externe bijstand van omgevingsvergunningen door Sweco Belgium BV kan verrekend worden op budgetlijn  SUB_NR/INTERN/2400/5151500000/613/2WNS030101A00000/2SA050600  op dit raamcontract.