Terug
Gepubliceerd op 21/05/2024

2024_CBS_04303 - Selectieleidraad GAC_2023_02645 - Meerjarenovereenkomst voor het afsluiten van een brandverzekering voor de groep Antwerpen - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/05/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Elisabeth van Doesburg, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2024_CBS_04303 - Selectieleidraad GAC_2023_02645 - Meerjarenovereenkomst voor het afsluiten van een brandverzekering voor de groep Antwerpen - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring 2024_CBS_04303 - Selectieleidraad GAC_2023_02645 - Meerjarenovereenkomst voor het afsluiten van een brandverzekering voor de groep Antwerpen - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een brandverzekering voor het patrimonium (gebouw en inhoud) van groep Antwerpen, werd in het verleden raamovereenkomst GAC_2020_01138 afgesloten. Deze neemt een einde op 31 december 2024. Om de continuïteit van deze dienstverlening te garanderen, dient een nieuwe raamovereenkomst afgesloten te worden. De stad en haar entiteiten zullen deze overeenkomst onder de vorm van een occasioneel gezamenlijke opdracht aanbesteden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2023_02645 uit te schrijven.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s. 

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

Om zijn financiële draagkracht aan te tonen, bezorgt de kandidaat een verklaring betreffende de omzet voor de verzekeringstak waarop deze opdracht betrekking heeft, gerealiseerd over de laatste 3 boekjaren en met een minimumincasso van 1,5 miljoen euro op jaarbasis.

Om zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen, bezorgt de kandidaat

  1. een FSMA-attest of een vermelding op de lijst gepubliceerd door de FMSA (www.fsma.be);
  2. een verklaring op eer, waarin 3 referenties worden vermeld inzake patrimoniumverzekeringen van de afgelopen drie jaar, met overheidsinstellingen of met privaatrechtelijke instanties waarbij een patrimonium werd verzekerd van minimaal 50.000.000,00 euro per referentie (voor percelen 1, 2, 3 en 4 moet minstens 1 referentie verwijzen naar een overheidsinstelling).

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze overeenkomst treedt de stad op voor rekening van de deelnemende entiteiten van de aankoopgroep van de stad Antwerpen. De andere entiteiten dan de stad nemen op deze overeenkomst af in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS04 - Financiën
2SBS0401 - Financiële administratie
2SBS040108 - Adviesverlening en ondersteuning

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt selectieleidraad GAC_2023_02645 voor de meerjarenovereenkomst voor het afsluiten van een brandverzekering voor de groep Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven (met Europese bekendmaking).

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Meerjarenovereenkomst voor het afsluiten van een brandverzekering voor de groep Antwerpen


budgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 6121
functiegebied: 2SBS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080111
budgetperiode: 2500, 2600, 2700 en 2800 

met
bestelbonnen


Bijlagen

  • 02645_20240507_Selectieleidraad.pdf