2024_CBS_04328 - Wagenpark Stadsbeheer - Bestek GAC_2021_01855_perceel 1. Raamovereenkomst voor bovenbouwen voor huisvuilwagens en veegmachines, inclusief onderhoudscontract en wisselstukken. Bestelling 32 bovenbouwen voor huisvuilwagens (SB/SR - BB2432-2168) - Goedkeuring

Op 24 september 2021 (jaarnummer 7484) keurde het college het bestek en de procedure goed voor de raamovereenkomst voor bovenbouwen voor huisvuilwagens en veegmachines, inclusief onderhoudscontract en wisselstukken (bestek GAC_2021_01855).

Op 10 december 2021 (jaarnummer 9856) keurde het college de gunning goed voor de raamovereenkomst voor bovenbouwen voor huisvuilwagens en veegmachines, inclusief onderhoudscontract en wisselstukken (bestek GAC_2021_0185) aan:

• Perceel 1 - bovenbouwen voor huisvuilwagens: Mol Cy nv, Diksmuidesteenweg 68, 8840 Staden met ondernemingsnummer 0426.586.303 
• Perceel 2 - bovenbouwen voor veegmachines: ITM Sales and Services nv, Baan naar Bree, 3990 Peer met ondernemingsnummer 0441.018.517.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 § 3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op het investeringsbudget 2025 en 2026, voor de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging, 32 bovenbouwen Pusher 4000H + CB Dual voor 32 huisvuilwagens 26 ton aankopen. De aankoop voor 32 chassis voor huisvuilwagens 26 ton, op basis van bestek GAC_2021_01731 perceel 1, via bestelbon 4005599886, werd door het college goedgekeurd op 8 maart 2024 (jaarnummer 2063). 

De montage van de opbouw op deze voertuigen zal plaatsvinden in 2025 (20 stuks) en 2026 (12 stuks). Om in de planning van de leverancier voor 2025 en 2026 nog opgenomen te worden, is het noodzakelijk de bestelling nu reeds te plaatsen. 

Onderstaande huisvuilwagens zullen vervangen worden:

De afgeschreven voertuigen zullen worden verkocht via een openbare verkoop.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer wil voor de 32 opbouwen een onderhoudscontract voor 10 jaar vastleggen, dit onderhoudscontract bestaat uit drie delen, de onderhoudskost van de opbouw, de onderhoudskost van de automaat en de software + datakost. Voor het onderhoudscontract voor de eerste drie jaren worden er geen kosten aangerekend, enkel voor de software + datakosten aan 497,19 EUR inclusief btw per jaar/per voertuig. Deze periode van drie jaar begint pro rata te lopen vanaf de eerste leveringen tijdens 2025. Voor de volgende zeven jaren bedragen de kosten 7.495,23 EUR inclusief btw (5.753,44 EUR + 1.244,60 EUR + 497,19 EU) per voertuig/per jaar. Voor 2025, 2026 en 2035 zullen de kosten pro-rata berekend worden (aantal maanden) op basis van de leveringsdatum van de voertuigen in 2025 en 2026. Omdat de financiële gegevens van de nieuwe legislatuur nog niet gekend zijn, worden de financiële dimensies meegegeven in het toekomstige besluit van de vastlegging.

Er worden op het investeringsbudget 2025 en 2026 in totaal 32 opbouwen voor DAF 26 ton chassis voor huisvuilwagens aangekocht voor een bedrag van 194.649,49 EUR inclusief btw per opbouw en voor een totaal bedrag van 6.228.783,68 EUR inclusief btw (3.892.989,80 EUR budgetjaar 2025 + 2.335.793,88 EUR budgetjaar 2026).