Voor de opdracht "Ontwerp en creëren van een aantrekkelijk winkelcentrum Bist met aandacht voor winkelbeleving, verblijfsruimte en klimaatrobuustheid, Wilrijk" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02532 uitgeschreven. Op 16 februari 2024 diende de firma DONKER GROEP BV, LAGE VAARTKANT 7-B te 4872 NC ETTEN-LEUR, NEDERLAND, met ondernemingsnummer NL812019192B01, een offerte in.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een (plaatsings)procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor openbaar domein.
Uit een eerste nazicht van de offerte, bleek dat de inschrijver te weinig rekening heeft gehouden met het voorwerp van de opdracht en de opgegeven randvoorwaarden.
In het kader van een aangepast ontwerp en met het doel om een ontwerp te bekomen dat voldoet aan de wensen en noden van de aanbestedende overheid, werd op 12 maart 2024 onderhandeld met de inschrijver.
Op 25 maart 2024 liet de inschrijver de aanbestedende overheid weten geen aangepaste offerte te zullen indienen.
Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten. Er zal worden bekeken of er nog een nieuwe opdracht in de markt moet worden geplaatst.
Het districtscollege keurt de stopzetting van de opdracht inzake GAC_2022_02532 voor "Ontwerp en creëren van een aantrekkelijk winkelcentrum Bist met aandacht voor winkelbeleving, verblijfsruimte en klimaatrobuustheid, Wilrijk" goed.