Het college keurde op 11 december 2020 (jaarnummer 10200) de overeenkomst met De Roma vzw met een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierin werd een nominatieve ondersteuning toegekend van 900.000,00 EUR voor 2024 aan De Roma vzw, Turnhoutsebaan 329, 2140 Borgerhout met ondernemingsnummer 0479.340.544.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het kaderbesluit met de basisprincipes voor het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.
Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De Roma vzw is een culturele, creatieve en maatschappelijke aantrekkingspool voor district, stad Antwerpen en Vlaanderen. Vele functies en doelgroepen komen in de werking aan bod. De Roma vzw zet in op diversiteit en duurzaamheid zowel wat programmatie als aanpak en organisatie betreft. Ze presenteren een breed aanbod van diverse muziek-, theater-, film- en circusproducties. Daarnaast werken ze participatief samen met een omvangrijke en geƫngageerde vrijwilligersgroep.
Er werd een overeenkomst afgesloten met De Roma vzw voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025:
De ondersteuning kan niet worden aangewend voor investeringsuitgaven. De afspraken over de aanwendingsvoorwaarden van de ondersteuning werden opgenomen in de ondersteuningsovereenkomst.
De ondersteuning voor 2024 voor een bedrag van 900.000,00 EUR wordt vastgelegd en uitbetaald.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd:
De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2023 zal aan de stad Antwerpen bezorgd worden tegen uiterlijk 30 juni 2024 volgens de voorwaarden bepaald in de overeenkomst.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 900.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twaalf schijven gebeuren.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning in 2024 aan De Roma vzw, Turnhoutsebaan 329, 2140 Borgerhout met ondernemingsnummer 0479.340.544 voor een bedrag van 900.000,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
De Roma vzw Turnhoutsebaan 329 2140 Borgerhout Ond.Nr. 0479.340.544 Rek.Nr. BE23 7340 0776 8291 | 900.000,00 EUR | budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2BRS010402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2400 | 4505164126 |