Terug
Gepubliceerd op 29/04/2024

2024_CBS_03680 - Dossier GAC_2024_03102. Aanstellen studiebureau voor ontwerp en opvolging uitvoering renovatie sanitaire ruimtes - Generaal Amstrongweg 11 - Opdracht, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/04/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2024_CBS_03680 - Dossier GAC_2024_03102. Aanstellen studiebureau voor ontwerp en opvolging uitvoering renovatie sanitaire ruimtes - Generaal Amstrongweg 11 - Opdracht, procedure en gunning - Goedkeuring 2024_CBS_03680 - Dossier GAC_2024_03102. Aanstellen studiebureau voor ontwerp en opvolging uitvoering renovatie sanitaire ruimtes - Generaal Amstrongweg 11 - Opdracht, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht met als voorwerp 'Aanstellen studiebureau voor ontwerp en opvolging uitvoering renovatie sanitaire ruimtes - Generaal Amstrongweg 11' werd door bedrijfseenheid Vastgoed een kleine offertevraag uitgeschreven. 

Op 16 februari 2024 diende de firma SWECO BELGIUM BV, ARENBERGSTRAAT 13 bus 1, 1000 BRUSSEL, met ondernemingsnummer 0405.647.664, een offerte in.

Het offertebedrag van de ontvangen offerte ligt hoger dan de interne drempel van 10.000  euro (excl. btw). De gunning van deze opdracht, bij de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale gekend onder de referentie GAC_2024_03102, wordt bijgevolg voorgelegd aan het college.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de selectie werd de enige inschrijver betrouwbaar bevonden.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

De opdracht kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de firma Sweco Belgium bv.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen
2SBS070101V01953 - O-sanitaire renovatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt offertevraag GAC_2024_03102 met als voorwerp 'Aanstellen studiebureau voor ontwerp en opvolging uitvoering renovatie sanitaire ruimtes - Generaal Amstrongweg 11' en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed van de opdracht GAC_2024_03102 met als voorwerp 'Aanstellen studiebureau voor ontwerp en opvolging uitvoering renovatie sanitaire ruimtes - Generaal Amstrongweg 11'  aan SWECO BELGIUM BV, ARENBERGSTRAAT 13 bus 1 te 1000 BRUSSEL tegen het gunningsbedrag van 42.592,00 euro (incl. btw).

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Aanstellen studiebureau voor ontwerp en opvolging uitvoering renovatie sanitaire ruimtes

 42.592,00 EUR, btw inclusief

budgetplaats: 5325100000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2SBS070101V01953
Subsidie SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2400,2500

4005607129



Bijlagen

  • 03102_drieprijsvraag foto BCC.pdf
  • Kleine offertevraag Generaal Armstrongweg 11 - V01953 Sanitaire renovatie studieopdracht.msg
  • 03102_20240322_gunningsverslag.pdf