Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement is een festival waarbij live elektronische muziek gespeeld wordt. De dag en de avond bestaat uit artiesten die afwisselend een korte set brengen en sprekers die een stuk komen voordragen. Het doel van het evenement is om bewust een brede maatschappelijke boodschap te brengen, waarrond de betrokken artiesten en organisaties hun eigen invulling en motivatie kunnen geven en oproepen tot een menselijk en duurzaam beleid.
De organisatie is in handen van een brede coalitie van artiesten, cultuurorganisaties, het middenveld en partners uit de live sector.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Het evenement werd uitvoerig besproken met alle betrokken veiligheidsdiensten van de stad Antwerpen en met De Lijn tijdens een overkoepelend veiligheidsoverleg. Er wordt een mobiliteitsplan voorzien door Scelta Mobility. To B-Seen neemt het veiligheidsluik op zich. Op 4 mei 2024 vindt er een veiligheidsrondgang plaats om 16.00 uur.
De wekelijkse markten die plaatsvinden op woensdag en vrijdag kunnen doorgaan. De opbouw van het evenement werd onderling besproken met de betrokken dienst Stadsbeheer/Markten en Foren.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen ondersteuning zoals voorzien in het evenementenkader volgens categorie 5.
De fietsverbinding dient te allen tijde gevrijwaard te blijven.
Uitvoering van het definitieve mobiliteitsplan volgens Scelta en Mobility.
Het volledige advies van de dienst Milieuvergunningen zal mee opgenomen worden in de finale toelating voor het evenement.
De aangevraagde geluidsniveaus en uren voor het spelen van muziek worden eveneens geagendeerd op het college door de dienst Milieuvergunningen.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 26 maart 2024 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Drone:
De toelating voor het gebruik van de drone en de eventuele randvoorwaarden (inzake veiligheid) dienen aangevraagd te worden bij het Directoraat Generaal van de Luchtvaart (DGLV) ingevolge de Europese Verordening 2019/947 en het KB van 18 november 2020, het Koninklijk Besluit met betrekking tot het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgisch luchtruim. Onderhavige toelating heeft enkel betrekking op dit evenement en het gebruik van het openbaar domein, en betekent geenszins een vrijstelling van de hogervermelde toelating die voorafgaand vereist is voor het gebruik van een drone.
De richtlijnen vermeld in de Europese Verordening 2019/947, het KB van 18 november 2020, de toelating van het DGLV, de toelating van Air Traffic Control, en de politiecodex van de stad Antwerpen (Afdeling 17 - Artikel 101bis) dienen strikt opgevolgd te worden.
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden: https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde nr. 2383 - potentieel risico-evenement
Extra voorwaarden op de standaardvoorwaarden nr. 2325 - kooktoestel (bak- braadtoestel, frituurpan, barbecue, waterkoker, grill, spit of gelijkaardig), verwarmingstoestel, stroomaggregaat, koelmachine of een gelijkaardige installatie en haar brandstofvoorraad.
Het gebruik van gas (o.a. catering, foodtrucks,) dient te voldoen aan de bepalingen vervat in de code van gemeentelijke politiereglementen van de stad Antwerpen, Hoofdstuk 3, Afdeling 6bisReglement voor het gebruik van gasflessen voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen op de openbare ruimte.
Indien er niet voldaan kan worden aan deze bepalingen, dient er hiervoor door de organisator een afwijking aangevraagd en bekomen te worden. Deze afwijking dient aangevraagd te worden bij de dienst Maatschappelijke Veiligheid van de Stad Antwerpen.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 2 ambulances, 1 BLS-ploeg, 3 hulpverleners in de hulpposten en 1 verpleegkundige.
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur en activiteit, milieu en veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair en het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd te worden.
Het college keurt de effectieve organisatie en logistieke ondersteuning van de '505-concerten', georganiseerd door Agent Orange Production & Safety, Wespelaarsesteenweg 29, 3150 Haacht (ondernemingsnummer 0873.206.767), zoals hierboven beschreven op zondag 5 mei 2024 op het Sint Jansplein, goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven; alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Dienst | Taak |
SW - Beheer en Onderhoud |
|
SB/BOF |
|
PZA/OO/EV
|
|