Op 27 december 2023 diende Gaudeamus vzw, Lage Kaart 664, 2930 Brasschaat een aanvraag in voor de organisatie van het "Left Festival" met rommelmarkt, foodtrucks, optredens en kinderanimatie op zaterdag 11 mei 2024 op de groenzone aan de Charles de Costerlaan op Linkeroever in Antwerpen.
De rommelmarkt wordt voor de achtste keer georganiseerd en het muziekfestival "Left Festival" vindt voor de achtste keer plaats op deze locatie. Er worden op zaterdag 11 mei 2024 ongeveer 12.000 bezoekers verwacht.
Programma
maandag 6, dinsdag 7, woensdag 8, donderdag 9 en vrijdag 10 mei 2024 | opbouw Left Festival |
zaterdag 11 mei 2024 | 06.00 - 17.00 uur rommelmarkt 12.00 - 17.00 uur foodtrucks, muziek en kinderanimatie 17.00 - 23.59 uur muziekfestival 23.59 uur einde festival |
zondag 12, maandag 13, dinsdag 14 en woensdag 15 mei 2024 | afbraak Left Festival |
Gaudeamus vzw vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Het evenement is een samenlevingsversterkend evenement dat jongeren en buurtbewoners samenbrengt.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 5 (overige extern georganiseerde evenementen niet-winstgevend of nominatief vrijgesteld) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
Dit evenement werd besproken en gunstig beoordeeld op het veiligheidsoverleg agev.
Het volledige advies van de dienst Milieuvergunningen zal mee opgenomen worden in de finale toelating voor het evenement.
De aangevraagde geluidsniveaus en uren voor het spelen van muziek worden eveneens geagendeerd op het college door de dienst Milieuvergunningen.
Het advies zal integraal toegevoegd worden aan de toelating burgmeester.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 2 april 2024 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Het college keurt de effectieve organisatie van het muziekfestival "Left Festival" met rommelmarkt, foodtrucks, sport en kinderanimatie op 11 mei 2024 in de omgeving van de Charles de Costerlaan en de Thonetlaan in Antwerpen door Gaudeamus vzw goed. Gaudeamus vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF |
|
PZA/OO | De gevraagde straten parkeer- en verkeersvrij maken. |