De raamovereenkomst met referentie PZA/2020/383 voor de aankoop van dienstfietsen voor politiefietsteams loopt af op 31 december 2024 (jaarnummer 10118).
Politiezone Antwerpen wenst een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van zowel operationele als anonieme dienstfietsen voor politiefietsteams, inclusief onderhoudscontracten, voor een periode van 48 maanden.
De opdracht wordt opgedeeld in drie percelen:
Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor de lokale politiezones.
Hiertoe wordt een mededingingsprocedure met onderhandeling uitgeschreven met Europese bekendmaking met referentie PZA/2024/479.
De mededingingsprocedure met onderhandeling is een tweefasige procedure. In de eerste fase wordt de oproep tot mededinging gepubliceerd. Kandidaat-inschrijvers kunnen een aanvraag tot deelneming indienen.
De kandidaat-inschrijvers zullen beoordeeld worden als volgt:
De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):Nr. | Selectiecriteria | Minimumvereisten |
1 | Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
De kandidaat-inschrijver kiest ten minste drie en maximaal vijf referenties uit die hij als relevant beschouwt voor deze opdracht (geen referenties van Politiezone Antwerpen toegestaan) om als uitgebreide referentie zoals hiernaast beschreven bij te voegen.
De andere relevante referenties mogen in een lijst worden aangeboden. | Onder relevante referenties van een gelijkaardige opdracht wordt een opdracht verstaan die:
De kandidaat-inschrijver dient de vereiste bewijsstukken toe te voegen aan de aanvraag tot deelneming. |
2 | Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven. | Duidelijke vermelding van de opdracht voor onderaanneming, welke onderaannemer (naam, adres, andere gegevens), verbintenis van deze onderaannemer voor deze opdracht en de bewijzen voor regelmatigheidsonderzoek voor deze onderaannemer.
Alsook welk gedeelte van de opdracht (met een goede en gedetailleerde omschrijving) deze onderaannemer zal uitvoeren. |
3 | Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of, bij ontstentenis, door een verklaring onder eed. | Uittreksel uit het KBO of gelijkwaardig attest |
Deze selectiecriteria gelden voor alle percelen.
Er is geen beperking van de kandidaten.
In de tweede fase zal het bestek bezorgd worden aan de geselecteerde kandidaten.
De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria (voor alle percelen):De totale uitgave voor de aankoop van de dienstfietsen kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74351 zal voor de dienstjaren 2025 tot en met 2029 voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
De totale uitgave voor het onderhouden en herstellen van deze dienstfietsen kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12706 zal voor de dienstjaren 2025 tot en met 2029 voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de aankoop van zowel operationele als anonieme dienstfietsen voor politiefietsteams, met onderhoudscontract, voor een periode van 48 maanden en dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2024/479.
De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.
De bijzondere rekenplichtige van Politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van dienstfietsen voor het politiefietsteam Orida. | budgetplaats: 60051 Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2029 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van de goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Nog niet van toepassing | |
| Onderhoud en herstelling van de dienstfietsen van het politiefietsteam Orida.
| budgetplaats: 60051 Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2029 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van de goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing |