Op 23 september 2023 diende Aeson Löw in naam van SOUL bv, Mechelsesteenweg 82 bus 12, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0804.730.509, een aanvraag in voor de organisatie van het 'Soulful Sessions Open Air 2024' op de Boeienweide, gelegen in Antwerpen op Linkeroever. Het betreft een eendaags muziekevenement.
De organisatoren verwachten in totaal ongeveer 3.000 feestgangers.
Het festival start op zaterdag 4 mei 2024 om 12.00 uur en eindigt om 23.59 uur.
De opbouw start op woensdag 1 mei 2024 om 06.00 uur. De afbraak eindigt op maandag 6 mei 2024 om 22.00 uur.
De organisatie van Soulful Sessions Open Air omschrijft deze vijfde editie van het evenement als een zomers dance festival met nationale en internationale artiesten.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
De Vlaamse Waterweg NV geeft haar toestemming voor het gebruik van het terrein waar ze eigenaar van is en zal de nodige kosten aanrekenen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 6 (overige, externe georganiseerde evenementen die wel winstgevend bedoeld zijn).
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
Er wordt een administratieve kost aangerekend van 150,00 EUR.
Het volledige advies van de dienst Milieuvergunningen zal mee opgenomen worden in de finale toelating voor het evenement.
De aangevraagde geluidsniveaus en uren voor het spelen van muziek worden eveneens geagendeerd op het college door de dienst Milieuvergunningen.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 2 april 2024 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 ambulance, 1 BLS-ploeg en 1 hulpverlener in de hulppost.
Het college keurt de effectieve organisatie van "Soulful Sessions Open Air 2024" op 4 mei 2024 op de Boeienweide, gelegen in 2050 Antwerpen, goed. De organisatie SOUL bv, met ondernemingsnummer 0804.730.509, vertegenwoordigd door Aeson Löw, dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen uit de toelating burgemeester worden vermeld, na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Verkooporder |
Inning administratieve kost Soul bv Ondernemingsnummer: 0804.730.509 | 150,00 EUR | budgetplaats: 5373000000 | Met orderbons |