Voor de opdracht "Aankoop van een tijdelijke openbare sanitaire unit inclusief onderhoudscontract" werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2023_02924 uitgeschreven. Op 29 maart 2024 diende E-DEMONSTRATIONS.BE, DYNAMICALAAN 14 te 2610 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0473.682.474 een offerte in.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 87, §1 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, wordt in geval van vereiste of toegestane opties (of de in aanmerking genomen vrije opties) de economisch meest voordelige offerte bepaald op grond van de rangschikking van de offertes verhoogd met de erin geboden economische voordelen.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
Tijdelijke openbare sanitaire unit | |||||
Naam | Prijs unit (30 ptn) | Prijs onderhoud (20 ptn) | Kwaliteit (20 ptn) | Dienstverlening (30 punten) | Totaal/som |
E-DEMONSTRATIONS.BE NV | 30 | 20 | 15 | 27 | 92 |
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van een tijdelijke openbare sanitaire unit. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Er wordt een IKA-light geagendeerd op het college van 26/04/2024. De middelen komen van 2024/5150980000/224/2LMS019801A00000/ SUB_NR. Naast de aankoop van een tijdelijke openbare sanitaire unit wordt ook in een onderhoudscontract en wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 2 jaar jaar vanaf de betreffende aankoop en kan daarna jaarlijks worden verlengd tot maximaal 6 jaar (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Het college keurt de gunning goed voor de "Aankoop van een tijdelijke openbare sanitaire unit inclusief onderhoudscontract ", op basis van bestek GAC_2023_02924, aan E-DEMONSTRATIONS.BE, DYNAMICALAAN 14 te 2610 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0473.682.474, tegen een bedrag van € 204.842,47 incl. btw. voor de unit, een bedrag van € 25.475,97 incl. btw. voor de optie zonnepanelen en batterij en een bedrag van € 40.178,05 incl. btw voor het onderhoudscontract voor 2024..
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aankoop van een tijdelijke openbare sanitaire unit |
204.842,47 EUR | budgetplaats: 5365000000 budgetpositie: 231 functiegebied: 2VGS010801PA7355 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA030490 budgetperiode: 2400 |
4005610741 |
Aankoopoptie zonnepanelen en batterij | 25.475,97 EUR | budgetplaats: 5365000000 budgetpositie:231 functiegebied: 2VGS010801PA7355 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA030490 budgetperiode: 2400 | 4005611393 |
Onderhoud en wisselstukkencontract
| 40.178,05 EUR | budgetplaats: 5365000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2VGS010801PA7355 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA030490 budgetperiode: 2400 | 4005610984 |
Onderhoud en wisselstukkencontract | budgetplaats: 5365000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2VGS010801PA7355 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA030490 budgetperiode: 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000 | Met orderbons |