Terug
Gepubliceerd op 29/04/2024

2024_CBS_03580 - Ontvangst - Sprint Robotics wereldconferentie op maandag 28 oktober 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/04/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2024_CBS_03580 - Ontvangst - Sprint Robotics wereldconferentie op maandag 28 oktober 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_03580 - Ontvangst - Sprint Robotics wereldconferentie op maandag 28 oktober 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op maandag 28 oktober 2024 organiseert Sprint Robotics een congres in het Flanders Meeting en Convention Center in Antwerpen. De Sprint Robotics World Conference for Inspection & Maintenance Robotics is het toonaangevende wereldwijde evenement voor robotica voor inspectie, onderhoud en reiniging. Gevraagd wordt om de genodigden van dit congres te ontvangen in het stadhuis op voormelde dag om 17.00 uur.

Argumentatie

Visit Antwerpen promoot onze stad zowel op nationaal als internationaal vlak als congresstad. Een troef die zij onder meer kunnen aanbieden is de mogelijkheid voor de congresorganisator om zijn verwelkomings- of slotreceptie te houden in het stadhuis van Antwerpen.

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):

  • 300,00 EUR (3,00 EUR x 100 personen) schuimwijnen besteld bij Qualivino;
  • 150,00 EUR (1,50 EUR x 100 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed. 

In zitting van 22 september 2023 (jaarnummer 6472) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2023_02600, raamcontract leveren koude dranken, versnaperingen, koffie, thee en diverse toebehoren goed. 

De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0104 - Werking stadhuis

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de genodigden van de Sprint Robotics wereldconferentie ontvangen worden in het stadhuis op maandag 28 oktober 2024 om 17.00 uur.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen bevoegd voor economie, werk, innovatie, industrie, digitalisering, marketing en communicatie, openbaar domein en rechtszaken wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.