Voor de meerjarenovereenkomst voor het leveren en plaatsen van fotocabines werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2023_02708 uitgeschreven. Op 2 april 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij FLASHLETTERS BV substantiële onregelmatigheden (foute handtekening, onvoldoende referenties, onvoldoende bewijs dat voldaan is aan de technische bepalingen van het bestek) vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
Naam | Prijs (30 ptn) | Mogelijkheden van de fotocabine en gebruiksvriendelijkheid (25 ptn) | Kwaliteit foto’s (10 ptn) | Dienst-verlening en onderhoud (15 ptn) | Duurzaam-heid en MVO (20 ptn) | Totaal/ 100 |
AUTOMATED PRODUCT SERVICES BV | 27,49 | 21 | 8 | 13 | 14 | 83,49 |
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van de meerjarenovereenkomst voor het leveren en plaatsen van fotocabines, op basis van bestek GAC_2023_02708, aan AUTOMATED PRODUCTS SERVICES BV, DRUKPERSSTRAAT 4 te 1000 BRUSSEL, met ondernemingsnummer 0890.373.787.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Meerjarenovereenkomst voor het leveren en plaatsen van fotocabines
|
budgetplaats: 5318600000 budgetpositie:746 functiegebied: 2SBS050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080130 budgetperiode: 2400, 2500, 2600 |