De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Golazo Sports nv | FIH Hockey Pro League 2024
| 22 mei 2024 tot en met 2 juni 2024 | 4 april 2024 | 15x Afvalcontainer 1100l blauw 5x Afvalcontainer 1100l geel 15x Afvalcontainer 1100l grijs 30x Afvalcontainer 240l grijs 3x Feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 100x Nadar 30x Nadar voor 7 fietsen |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Golazo Sports en de Belgische Hockeyfederatie organiseren de Hockey Pro League wedstrijden voor mannen en vrouwen op de hockeyterreinen aan het Wilrijkse Plein, van 22 mei tot en met 2 juni. Dit betreft één van de laatste voorbereidingstornooien in de 'road to Paris 2024'. Beide organisaties zijn overeengekomen dat de infrastructuur en de ontleende logistieke materialen, voordien door de Belgische Hockeybond gebruikt worden om de wedstrijden te organiseren van de Belgian Hockey Finals 2024, de Youth Hockey Finals 2024 en de Amateur Hockey Finals 2024 op 11 en 12 mei 2024. Aangezien er wordt gestart met de opbouw op 29 april 2024 en het einde van de afbraak voorzien is op 7 juni 2024, overschrijdt het dossier de maximale ontleenperiode van vier weken. Door de verlenging toe te staan, wordt er zowel op transportbewegingen als op pesoneelsinzet bespaard. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Golazo Sports nv | FIH Hockey Pro League 2024 | 22 mei 2024 tot en met 2 juni 2024 | 4 april 2024 | 15x Afvalcontainer 1100l blauw |
Het college geeft opdracht aan :
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting 23258. |