2024_CBS_03706 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 23258 FIH Hockey Pro League 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 26/04/2024 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator	Evenement	Datum evenement	Datum materiaalaanvraag	Materiaal
Golazo Sports nv	FIH Hockey Pro League 2024	22 mei 2024 tot en met 2 juni 2024	4 april 2024	15x Afvalcontainer 1100l blauw 5x Afvalcontainer 1100l geel 15x Afvalcontainer 1100l grijs 30x Afvalcontainer 240l grijs 3x Feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 100x Nadar 30x Nadar voor 7 fietsen

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;

De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

Golazo Sports en de Belgische Hockeyfederatie organiseren de Hockey Pro League wedstrijden voor mannen en vrouwen op de hockeyterreinen aan het Wilrijkse Plein, van 22 mei tot en met 2 juni. Dit betreft één van de laatste voorbereidingstornooien in de 'road to Paris 2024'.

Beide organisaties zijn overeengekomen dat de infrastructuur en de ontleende logistieke materialen, voordien door de Belgische Hockeybond gebruikt worden om de wedstrijden te organiseren van de Belgian Hockey Finals 2024, de Youth Hockey Finals 2024 en de Amateur Hockey Finals 2024 op 11 en 12 mei 2024.

Aangezien er wordt gestart met de opbouw op 29 april 2024 en het einde van de afbraak voorzien is op 7 juni 2024, overschrijdt het dossier de maximale ontleenperiode van vier weken. Door de verlenging toe te staan, wordt er zowel op transportbewegingen als op pesoneelsinzet bespaard.

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator	Evenement	Datum evenement	Datum materiaalaanvraag	Materiaal
Golazo Sports nv	FIH Hockey Pro League 2024	22 mei 2024 tot en met 2 juni 2024	4 april 2024	15x Afvalcontainer 1100l blauw 5x Afvalcontainer 1100l geel 15x Afvalcontainer 1100l grijs 30x Afvalcontainer 240l grijs 3x Feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) 100x Nadar 30x Nadar voor 7 fietsen

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan :

Dienst	Taak
SB/BOF	Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting 23258.