2024_CBS_03587 - Stedelijk patrimonium. IVA KOP. Jan Frans van de Gaerstraat 56, 2020 Antwerpen - Nieuwbouw Kinderdagverblijf "Kadee". 001416. Actualisatie projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6401) keurde het college de langetermijnvisie en het programma 'Brede kinderopvang van AG KOP - Jan Frans van de Gaerstraat 56 te 2020 Antwerpen' goed.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheerovereenkomst 2019-2024 tussen de stad en AG Vespa goed.

Op 29 juni 2020 (jaarnummer 425) keurde de gemeenteraad goed dat AG Vespa het nieuwbouwdossier kinderdagverblijf “Kadee” opstart voor een totaal investeringsbudget van 6.276.581,65 euro, inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden. De gemeenteraad keurde tevens de projectdefinitie van de opdracht goed.

Op 25 april 2022 (jaarnummer 230) keurde de gemeenteraad de herziening van de projectdefinitie en het aangepaste projectbudget van 7.069.818,18 euro inclusief btw goed.

Op 30 januari 2023 (jaarnummer 31) keurde de gemeenteraad de herziening van de projectdefinitie en het aangepaste projectbudget van 9.448.577,68 euro inclusief btw goed.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Voor het project Nieuwbouw Kinderdagverblijf "Kadee" werd in eerdere besluitvorming over projectvoorbereidende opdrachten reeds 9.448.577,68 EUR goedgekeurd. Door een administratieve fout werd slechts 9.445.785,18 EUR in bestelbonnen vastgelegd. Met dit besluit wordt 53.904,05 EUR  bijkomend vastgelegd. Dit bedrag bestaat uit:

+2.792,50  voor de rechtzetting van de administratieve fout.

+ 96.157,62 EUR voor het uitbreiden van de scope van de opdracht op vraag van de dienst IVA KOP voor de plaatsing van camerabewaking. De dienst IVA KOP wenst de plaatsing van camerabewaking door raamcontractant Tein Technology in onderaanneming van hoofdaannemer Hooyberghs te laten uitvoeren om redenen van technische coördinatie.

-45.046,07 EUR voor het inperken van de scope van de opdracht op vraag van de dienst IVA KOP voor het plaatsen van keukenuitrusting. Het plaatsen van de keukenuitrusting zal in eigen beheer door IVA KOP via raamcontractant Javado gebeuren om redenen van uniform onderhoud van keukens in alle kinderdagverblijven.

Het totale projectbudget wordt hierdoor geraamd op 9.499.689,23 EUR.

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Het totale projectbudget voor het project Nieuwbouw Kinderdagverblijf "Kadee" wordt geraamd op 9.499.689,23 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden. Hiervan werd reeds 9.445.785,18 EUR vastgelegd in eerdere besluitvorming over projectvoorbereidende opdrachten.

40.000,00 EUR ligt reeds vast in BB 4005403375 (2020_GR_00425).
1.884.576,85 EUR ligt reeds vast in BB 4005498093 (2022_GR_00230).
 7.521.208,33 EUR ligt reeds vast in BB 4005596761 (2022_CBS_02609 en 2023_CBS_00158). 

Dit besluit heeft betrekking op de bijkomende vastlegging van 53.904,05 EUR.