De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 30.000,00 EUR werd toegekend aan Olympic Urban Festival, Boechoutlaan 9 te 1020 Brussel (ondernemingsnummer 0695.897.992) voor de organisatie van de Urban Youth Games 2024.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Op donderdag 2 mei 2024 en op vrijdag 3 mei 2024 wordt de regionale editie van de Urban Youth Games georganiseerd op de terreinen van het Wilrijkse Plein, Vogelzanglaan 6 te 2020 Antwerpen.
Ongeveer 1.000 kinderen, uit het vijfde en zesde leerjaar, met en zonder beperking, zullen samen verschillende sporten kunnen uitproberen terwijl ze leren om verschillen te omarmen.
De dag start met een openingsceremonie waarin de waarden respect, openheid, vriendschap en uitmuntendheid centraal staan. Daarna kunnen kinderen verschillende sporten en andere leuke activiteiten ontdekken terwijl ze door Olympische atleten worden aangemoedigd. Na afloop keren de kinderen huiswaarts met herinneringen voor het leven, en natuurlijk een medaille om hun acties van fair play te vieren.
Programma voor de beide dagen:
| om 9.30 uur | Welkomstwoord |
| van 10.00 uur tot 11.30 uur | Sportactiviteit - sessie 1 - voormiddag |
| van 12.45 uur tot 14.15 uur | Sportactiviteit - sessie 2 - namiddag |
| van 14.20 uur tot 15.00 uur | Slottoespraak en uitreiking van de medailles en de diploma's |
De opbouw van het evenement start op woensdag 1 mei 2024. De afbraak is afgerond op vrijdag 3 mei 2024.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek, promotioneel en financieel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport en evenementen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water), nutsverbruik, lediging en reiniging afvalcontainers, opkuis, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie digitaal worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk 2 augustus 2024.
Het advies zal bij de toelating gevoegd worden.
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur activiteit, milieu veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
met standaardvoorwaarden
Gunstig, zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie door Olympic Urban Festival van het evenement Urban Youth Games 2024 op datum van 2 mei 2024 en 3 mei 2024 op het Wilrijkse Plein in Antwerpen goed. Olympic Urban Festival dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college bekrachtigt de afsprakennota die loopt van 12 april 2024 tot en met 3 juni 2024 voor de organisatie van het evenement Urban Youth Games door Olympic Urban Festival vzw, Boechoutlaan 9, 1020 Brussel (ondernemingsnummer 0695.897.992) met een ondersteuning hiervoor van 30.000,00 EUR.
Het college keurt de uitbetaling van de ondersteuning van 30.000,00 EUR voor 2024 aan Urban Sport Festival, Boechoutlaan 9 te 1020 Brussel goed.
Het college keurt goed om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het ondersteuningsbedrag van 2024 in één keer volledig uit te betalen na de controle van de inhoudelijke en financiële rapportage.
Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor sport voor de Urban Youth Games volgens protocollaire afspraken.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitbetaling ondersteuning Urban Youth Games Olympic Urban Festival Boechoutlaan 9 1020 Brussel Ondernemingsnummer: 0695 897 992 Rekeningnummer: BE58 0689 1003 9879 | 30.000,00 EUR | budgetplaats: 5115100000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2BRS050104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070741 budgetperiode: 2400 | 4505163065 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
|---|---|
| SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
| TV/Sport en Recreatie |
|
| OS/Marketing en Communicatie |
|
| SR/BIT |
|