Op 23 februari 2024 keurde het college goed dat een bestek werd uitgeschreven voor het inhuren van een eventbureau voor het uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest voor Politiezone Antwerpen (jaarnummer 1328).
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2024/476.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres |
| Cravat Events | Grote Steenweg 22, 2550 Kontich |
| Ductape | Oudeleeuwenrui 39/V2, 2000 Antwerpen |
| Jada Events | Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen |
| JSE BV | Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout |
| Mediamixer | Hessenstraatje 1K201, 2000 Antwerpen |
Er werd onderhandeld met alle inschrijvers.
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden onderstaande punten toegekend:
| Firma | Prijs/10 punten | Totaal aanbod binnen voorziene basisofferte/10 punten | Concept/20 punten | Locatie/20 punten | Plan van aanpak/15 punten | Evaluatie personeelsinzet/15 punten | Dranken/5 punten | Catering/5 punten | Totaal/100 punten |
| Cravat Events | 7,04 | 7,00 | 15,00 | 18,00 | 11,00 | 10,00 | 3,50 | 5 | 76,54 |
| Ductape | 7,51 | 8,00 | 16,50 | 19 | 11,00 | 13,00 | 3,50 | 5 | 83,51 |
| Jada Events | 10,00 | 9,50 | 15,50 | 19,00 | 12,50 | 12,00 | 4,50 | 5 | 88,00 |
| JSE BV | 6,65 | 6,00 | 13,00 | 18,00 | 7,50 | 12,00 | 3,50 | 4,00 | 70,65 |
| Mediamixer | 5,88 | 6,00 | 14,00 | 19,00 | 11,00 | 8,00 | 3,00 | 4,00 | 70,88 |
De firma Jada Events diende de meest gunstige offerte in die regelmatig bevonden werd. Het uitwerken, organiseren en coördineren van het personeelsfeest voor Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma Jada Events, Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0811.746.280.
De totale uitgave wordt geraamd op maximaal 100.800,00 EUR (inclusief 12% en 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12316 is voor het dienstjaar 2024 voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2024/476 voor het uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest voor Politiezone Antwerpen wordt gegund aan de firma Jada Events, Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0811.746.280.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummer |
| Uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest. Jada Events, Scheldestraat 57, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0811.746.280 |
100.800,00 EUR (inclusief 12% en 21% btw) | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12316 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400 |
400862 |