De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Woonhaven Antwerpen | Vrijstaat Arena | 14 juni 2024 tot en met 30 augustus 2024 | 4 april 2024 | 2 x afvalcontainer 240L grijs 1 x smalle overbrugging 1 x rode box feesttentverlichting 1 x rode box lampenkrans gekleurd 3 x verlengkabel 20 meter - E041 2 x box met 15 tafels van 1m 1 x box met 15 tafels van 2m 1 x box met 30 banken van 2m 1 x grote kar met 50 klapstoelen 1 x hoogtewerk 1 x spoeltoog met afvoerdarm en waterdarm 2 x waterdarm 3/4 duim 50 meter op kar 1 x collector 5 kranen 3/4 gardena aansluiting 1 x koppelstuk 70mm naar 3/4 1 x standpijp 1 x standpijphekje |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Tijdens de zomer wordt er een zomerprogrammatie georganiseerd voor, met en in de buurt. Partnerorganisaties slaan de handen in elkaar om de Arenaweide weer leven in te blazen. Ieder vertrekt vanuit de wensen van de bewoners. Dankzij de verscheidenheid aan partners, lokale en stedelijke, kan er een gevarieerd aanbod aangeboden worden. Zo wordt de buurt belicht vanuit meerdere perspectieven. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Woonhaven Antwerpen | Vrijstaat Arena | 14 juni 2024 tot en met 30 augustus 2024 | 4 april 2024 | 2 x afvalcontainer 240L grijs 1 x smalle overbrugging 1 x rode box feesttentverlichting 1 x rode box lampenkrans gekleurd 3 x verlengkabel 20 meter - E041 2 x box met 15 tafels van 1m 1 x box met 15 tafels van 2m 1 x box met 30 banken van 2m 1 x grote kar met 50 klapstoelen 1 x hoogtewerk 1 x spoeltoog met afvoerdarm en waterdarm 2 x waterdarm 3/4 duim 50 meter op kar 1 x collector 5 kranen 3/4 gardena aansluiting 1 x koppelstuk 70mm naar 3/4 1 x standpijp 1 x standpijphekje |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging 23261 |