De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
district Wilrijk | Wilrijk Feest | 7 juli 2024 | 12 april 2024 | groot mobiel podium (7m92 x 6m) |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Het district Wilrijk organiseert in eigen beheer op zondag 7 juli 2024 Wilrijk Feest aan het evenementenplein Bist. De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. De organisatie van Wilrijk Feest op 7 juli 2024 draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district. In het Wilrijkse bestuursakkoord staat: "Wilrijk feest op 11 juli is al jaren een begrip. We zetten deze traditie van een feest voor elke Wilrijkenaar in combinatie met een plechtig moment verder." |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
District Wilrijk | Wilrijk Feest | 7 juli 2024 | 12 april 2024 | groot mobiel podium (7m92 x 6m) |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging 23461
|