In zitting van 6 januari 2017 (jaarnummer 83) keurde het college bestek en procedure goed voor de raamovereenkomst ‘Aanstellen pool architecten voor kleine architectuuropdrachten (kleine pool).
In zitting van 14 juni 2019 (jaarnummer 5082) keurde het college de projectdefinitie en de aanstelling van MORGEN Architectuur, Kroonstraat 168, 2140 Borgerhout goed voor het totaalconcept voor invulling van de Parkloods op basis van bestek GAC/2016/3923. Het globaal ereloonpercentage werd in de overeenkomst vastgelegd op 12,65%.
In zitting van 23 oktober 2020 (jaarnummer 8806) keurde het college het voorontwerp en de vastlegging krediet erelonen goed voor de opdracht “totaalconcept invulling Parkloods”.
De realisatie van het voorontwerp werd geraamd op 506.666,99 EUR exclusief btw.
In zitting van 25 november 2022 (jaarnummer 9355) keurde het college bijkomend ereloon voor Morgen architectuur goed.
In zitting van 1 december 2023 (jaarnummer 8496) keurde het college bijkomend ereloon voor Morgen architectuur goed.
In zitting van 3 mei 2024 (jaarnummer 3849) keurde het college de wijzigingen van opdracht goed voor het project totaalconcept voor de invulling van de Parkloods.
Artikel 9.6 van de architectenovereenkomst bepaalt de vergoeding voor meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld.
Een meerwerk in uitvoering van de bouwwerken is een aanpassing van het ontwerp dat leidt tot een stijging van de bouwkost. Een minwerk in uitvoering van de bouwwerken is een aanpassing van het ontwerp dat leidt tot een daling van de bouwkost.
Enkel in het geval van uitdrukkelijke bestelling van meerwerken, wordt het ereloon hiervoor als volgt vastgelegd:
Enkel in het geval van uitdrukkelijke minwerken, wordt het basisereloon als volgt aangepast:
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 3 mei 2024 (jaarnummer 3849) keurde het college de wijziging opdracht in meer goed voor een bedrag van 49.974,56 EUR exclusief 21% btw.
Conform artikel 9.6 (vergoeding meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld) van de architectenovereenkomst heeft de architect recht op bijkomend ereloon op basis van de reële kostprijs van de meerwerken, volgens het in de overeenkomst vastgelegde globale percentage, voor de fasen die op de meerwerken van toepassing zijn. Het basisereloon blijft ongewijzigd.
Morgen architectuur heeft dus recht op 12,65% ereloon op de meerwerken (buiten verrekening 17 in verband metvde plinten gezien dit een hiaat in het bestek was), en dit voor fase 6 uitvoering en fase 7 oplevering.
| Totaalconcept invulling Parkloods | Bedrag in EUR | |
| fase 6 | 49.138,77 EUR x 12,65% x 35% | 2.175,62 |
| fase 7 | 49.138,77 EUR x 12,65% x 5% | 310,80 |
| TOTAAL | 2.486,42 | |
| 21% btw | 522,15 | |
| TOTAAL inclusief btw | 3.008,57 |
Op bestelbon 4105062134 en 4005417810 staat nog een totaal van 8.208,79 EUR exclusief btw open. Na aftrek van het ereloon voor definitieve oplevering is er nog voldoende budget over voor dit bijkomende ereloon.
De uitgave voor dit bijkomende ereloon bedraagt 2.486,42 EUR + 522,15 EUR (21%btw) = 3.008,57 EUR inclusief btw.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen reeds vastgelegd:
| Bestelbon | Vastgelegd bedrag inclusief 21% btw | Restsaldo |
| 4105067440 | 21.533,74 | - |
| 4105062134 | 51.437,39 | 6.606,46 |
| 4005417810 | 74.201,52 | 1.602,33 |
Het college keurt de vastlegging van bijkomend ereloon op goedgekeurde verrekeningen goed voor een bedrag van 2.489,42 EUR + 522,15 EUR (21%btw) = 3.008,57 EUR aan Morgen architectuur, Kroonstraat 168 2140 Borgerhout met ondernemingsnummer BE0898.925.427.