Voor de opdracht Logistieke ondersteuning, aankleding en animatieve invulling voor het jaarlijks evenement Winter in Antwerpen werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2024_03014 uitgeschreven. Op 25 april 2024 diende de firma BEOPLUS BV, ROTTERDAMSTRAAT 73 te 2060 ANTWERPEN met ondernemingsnummer 0829.304.765 een offerte in.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
De offerte werd als volgt beoordeeld:
Naam | Prijs (20 ptn) | Inhoudelijke voorstel “logistieke en technische ondersteuning (40 ptn) | Inhoudelijke voorstel voorwaardelijk gedeelten “aankleding en animatieve ondersteuning” (25 ptn) | Plan van aanpak (10 ptn) | Sociale Dienstverlening (5 ptn) | Totaal/som |
BEOPLUS BV | 20 | 32 | 20 | 7 | 0 | 79 |
De beslissing omtrent het voorwaardelijke gedeelte zal op een later tijdstip worden genomen, waarvoor een afzonderlijke bestelbon zal worden opgemaakt
Voor Winter in Antwerpen geldt een aparte btw-regeling. Winter in Antwerpen is 100% btw aftrekbaar.
Vanwege een andere afronding in SAP verschilt het bedrag van de bestelbon en de financiële tabel met 0,01 cent ten opzichte van het gunningsverslag.
Het college keurt de gunning goed voor Logistieke ondersteuning, aankleding en animatieve invulling voor het jaarlijks evenement Winter in Antwerpen, op basis van bestek GAC_2024_03014, aan BEOPLUS BV, ROTTERDAMSTRAAT 73 te 2060 ANTWERPEN met ondernemingsnummer 0829.304.765.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
VAST GEDEELTE Beoplus BV Rotterdamstraat 72 2060 Antwerpen BE0829.304.765 |
761.760,35 EUR inclusief 132.206,34 aftrekbare btw |
budgetplaats: 5373000000 |
4005617862 |