2024_CBS_04905 - Kleine offertevraag GAC_2024_03159. EHBO-diensten Sinksenfoor 2024 - Gunning en correctiebestelling - Goedkeuring

Voor de opdracht van beperkte waarde met als voorwerp 'EHBO-diensten Sinksenfoor 2024', werd door de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer een kleine offertevraag uitgeschreven. De bedrijfseenheid Stadsbeheer (Markten & Foren) heeft aan onderstaande firma's een offerte gevraagd:

• Vyvex BV, Heiligstraat 139, 2620 Hemiksem, met ondernemingsnummer 0534.772.084;
• Ambuce Rescue Team NV, Bijkhoevelaan 8 bus B, 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer 0878.991.927;
• Hulp- en Ambulancedienst Aid Life Event Rescue Team (ALERT) VZW, Mechelseweg 54, 2811 Mechelen, met ondernemingsnummer 0823.864.847.

De firma's Vyvex BV en Ambuce Rescue Team NV dienden een offerte in.

De offertebedragen van de ontvangen offertes liggen hoger dan de  drempel van 30.000 euro (excl. btw). De gunning van deze opdracht, bij de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale gekend onder de referentie GAC_2024_03159, wordt bijgevolg voorgelegd aan het college.

Aangezien de regularisatie van de gunning van de kleine offertevraag nog niet rond was voor aanvang van de Sinksenfoor, de Sinksenfoor reeds gestart is op 18 mei 2024 (loopt tot 30 juni 2024) en de bestelling reeds in uitvoering is, gebeurde de vastlegging (met een bestelbon) niet op voorhand.

Krachtens artikel 92 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zijn overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan 30.000 euro (excl. btw) uitsluitend onderworpen aan (1) de bepalingen van titel 1 van deze wet (met uitzondering van de artikelen 12 en 14) en (2) de bepalingen inzake het personeel en materieel toepassingsgebied bedoeld in hoofdstuk 1 van titel 2 van deze wet. Deze opdrachten kunnen tot stand komen via aanvaarde factuur.

Artikel 56, §3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De  offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.