Terug
Gepubliceerd op 14/06/2024

2024_CBS_04630 - Antwerp Management School (AMS) - Addendum - Samenwerkingsovereenkomst - Verlenging van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/06/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_04630 - Antwerp Management School (AMS) - Addendum - Samenwerkingsovereenkomst - Verlenging van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025. Ondertekening - Goedkeuring 2024_CBS_04630 - Antwerp Management School (AMS) - Addendum - Samenwerkingsovereenkomst - Verlenging van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 20 december 2021 (jaarnummer 765) keurde de gemeenteraad een driejarige samenwerkingsovereenkomst met de Antwerp Management School (AMS) goed, ingaand op 1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2024. 

De samenwerkingsovereenkomst bestaat uit drie luiken:

  1. Samen een sterk merk creëren
  2. Personeel en organisatie 'empoweren' (opleidingen)
  3. Onderzoek met impact

Argumentatie

Voorliggend addendum betreft:

1. Verlenging van de samenwerkingsovereenkomst
In toepassing van artikel 4, laatste lid in de samenwerkingsovereenkomst wordt de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst met één jaar verlengd, van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025.


2. Financiële bijdrage
In afwijking van artikel 2,1 in de samenwerkingsovereenkomst is de financiële bijdrage van de stad voor 2025 195.000 € (exclusief BTW). Een niet aangewend bedrag van € 21.000 (exclusief BTW) van 2024 zal in 2025 worden gebruikt. De samenstelling van de bedragen is als volgt:

  1. Samen Antwerpen positioneren voor (internationaal) talent: 41.000 € (exclusief BTW) (inclusief 21.000€ restmiddelen van 2022-2024)
  2. Personeel en organisatie ‘empoweren’: 75.000 € (exclusief BTW)
  3. Onderzoek met impact: 100.000 € (exclusief BTW)


Rapportering periode 2022-2024

In de periode 2022-2024 volgden ruim 250 medewerkers een opleiding of workshop via de samenwerking met de Antwerp Management School.

  • Traject Reboot voor programmaleiders (2022)
    • Deelnemers: 42 deelnemers met functieniveau A4 of A5: programmaleiders, verantwoordelijk voor de realisatie en opvolging van één of meerdere actieplannen.
    • Doel traject: verhogen van strategische competenties op vlak van:
      • slim organiseren: proces- en projectmanagement;
      • slim innoveren en veranderen: stakeholder- en innovatiemanagement;
      • slim communiceren en engageren: presentatie- en communicatievaardigheden.
    • Inhoud traject:
      • kick-off: keynote 'Slim organiseren brengt eenvoud in complexiteit (Hans Mulder, PhD)
      • Workshop: 'Slim organiseren brengt eenvoud in complexiteit (Hans Mulder, PhD)
      • Keynote: 'Thinking out of the box (Ron Meyer, PhD)
      • Workshop: 'Innovatiemanagement' (Robin De Cock, PhD)
      • Workshop: 'Stakeholdermanagement' (Ron Meyer, PhD)
      • Keynote: 'Storytelling Slim communiceren en engageren' (J. André de Barros Teixeira)
      • Training: 'Persoonlijke communicatie, publiek spreken en dry-run' (Wim Coessens)
      • Labsessie: 'So you think you can lead' (Koen Marichal)
      • Keynote: 'De kracht van data' (Bart Cambré)
    • Deelnemers werden tijdens het traject begeleid in het opmaken en brengen van een pitch rond een managementcase. Op basis van deze pitches werden 8 cases (14 deelnemers) geselecteerd die via labsessies onder leiding van AMS verden werden uitgewerkt.


  • Traject Leiderschap in cultuur (2023)
    • Deelnemers: 35 deelnemers bestaande uit o.a. museumdirecteurs en cultuur-coördinatoren binnen de pijler TV/Cultuur.
    • Doel traject:
      • Versterken van strategisch leidinggevenden binnen TV/Cultuur op vlak van strategisch management, innovatie en leiderschap.
    • Inhoud traject:
      • Acht labs waarin deelnemers werden begeleid in het opdoen en samen creëren van nieuwe kennis, inspiratie en inzichten;
      • Deelnemers werkten in deelgroepen cases uit rond managementthema's binnen de cultuursector.
      • Begeleiding door Geert Scheipers (AMS)


  • Workshop 'Slim Delen: Breinbalans' (2023)
    • Deelnemers: 37 deelnemers op strategisch niveau (programmaleiders, FI en P&O business partners)
    • Doel en inhoud workshop:
      • Deze workshop kaderde in het traject rond Welzijn op het Werk onder regie van P&O.
      • In de workshop werd door prof. dr. Steven Poelmans ingegaan op het domein van de neurowetenschap en de (praktische) lessen die hieruit te trekken vallen voor de persoonlijke veerkracht en geestelijke gezondheid.


  • Traject Start to lead (2023-2024)
    • Deelnemers: 125 startende leidinggevenden op operationeel en tactisch functieniveau met maximaal 5 jaar leidinggevende ervaring
    • Doel traject:
      • het ontdekken van de eigen leiderschapsstijl;
      • de competenties waarover elke leidinggevende zou moeten beschikken;
      • inzichten met betrekking tot groepsdynamiek met het oog op het bouwen van een efficiënt team.
    • Inhoud traject:
      • kick-off: introductie tot leiderschap en leiderschapsontwikkeling
      • dag 1: leiderschap en authenticiteit
      • dag 2 en 3: intervisie, leiderschapsclaim, coaching van individuelen en teams en feedback geven


  • Keynote tweedaagse managementteam: 'Organisatiebeheersing' (15 maart 2022)
    • Deelnemers: leden van het managementteam
    • Inhoud keynote: Hoe stuur je een organisatie aan met potentiële toekomstige crisissituaties in het achterhoofd, hoe zorg je voor een 'chronic unease', hoe voorkom je 'confirmation bias' , en inzicht verwerven in het proces wat men 'Somatic Marker Hypothesis' noemt; dat wil zeggen dat onze emoties ons gedrag en voorafgaande beslissingen bepaalt, niet onze ratio.


  • Keynote Slim Delen: 'Mijn rol als ambtenaar' (25 april 2024)
    • Deelnemers: 160 medewerkers op strategisch en tactisch functieniveau
    • Inhoud keynote: Lieven Janssens, academisch onderzoeker aan de Universiteit Antwerpen en verbonden aan AMS, ging in op de politiek-ambtelijke verhoudingen en de uitdagingen en evoluties daarin.


Binnen het luik 'onderzoek' van de samenwerkingsovereenkomst werd ingezet op het uitbouwen van een monitoringskader voor het partnerschap Jobs in de Grote Verbinding (2022-2023). Hierbij werd procesbegeleiding vanuit AMS (Bart Cambré) voorzien via de samenwerkingsovereenkomst voor: 

  • bepalen van indicatoren, inventarisering van bestaande data en compatibel maken van de data;
  • begeleiden van partners in uitbouw van een technisch systeem.


Het luik 'Samen Antwerpen positioneren voor (internationaal) talent' valt onder regie van Ondernemen en Stadsmarketing en bestaat uit vier thema's:

  1. Positionering en promotie van Antwerpen;
    • Productie van een “integration success story” van internationaal talent in stad Antwerpen: artikel en video (2022)
    • Succesverhalen over internationale AMS alumni in Antwerpen: herziene versie (2023)
    • Fashion job fair (februari 2023)
    • Verkenning van opportuniteiten in de Antwerpse maritieme en diamant sector (2023)
    • Presentatie van het Antwerpse startup and innovatie ecosysteem aan Masters in Sustainable Innovation & Entrepreneurship (MIE) (Oktober 2023)
    • Gezamenlijke sociale media-campagnes via Antwerp Management School en Business in Antwerp sociale accounts (2023)
    • Deelname jury SDG Fair (februari 2024)
    • Marketing & PR strategie voor de lancering van de global directory (2024)
  2. Het matchen van (internationaal) talent aan werkgevers;
    • Steunen en promoten van de AMS jobbeursen: 6 bedrijven met stand en 8 start ups in de start up carrierebeursvin februari en november 2022
    • International Talent Learning Network “Werknemers met een buitenlanse taal” met Randstad RiseSmart, Werk Department, Atlas en AMS Career Services (2022)
    • Steunen en promoten van de AMS jobbeursen: 6 bedrijven met stand en 8 start ups in de start up carrierebeurs in februari en november 2023
    • Thematisch matchmaking evenement: Fashion Talks (november 2023) over stages (8 UA & 18 AMS studenten) met 16 bedrijven
    • Ontwikkeling van de Global directory of employers (2023)
    • Steunen en promoten van de AMS jobbeursen: 6 bedrijven met stand in februari en november 2024
    • Infosessie ‘Tewerkstelling van Internationaal Talent’ Progamma (2024)
    • Ontwikkeling en lancering van de Global directory of employers (2024)
  3. Faciliteren van Antwerpen als plaats om te leven en te werken;
    • In company project/studentenproject ‘International House Antwerp’ (2022)
    • 2 one-pagers met uitleg over het administratieve proces, voor internationale studenten en bedrijven die geïnteresseerd zijn in het inhuren van internationaal talent (2022)
    • Jobs in Belgium” oriëntatiesessie (nov ‘22) met Loket Migratie & rekruteringsexpert (120 inschrijvingen, +/- 100 studenten aanwezig)
    • Veelgespeelde animatievideo over zoekjaar
    • Webinar opfrissing oriëntatiejaar met het Federaal Migratiebureau (mei 2023)
    • Landing page: www.buildacareerinbelgium.com
    • Joboriëntatiesessie voor internationale studenten van AMS, UA, KDG en anderen (nov ‘23) (383 inschrijvingen, +/- 275 studenten aanwezig)
    • Job Search Bootcamp voor internationale studenten (200 inschrijvingen, +/- 140 studenten aanwezig)
    • International Mixer tweede editie (oktober 2024
  4. Stimuleren van (studenten) ondernemerschap en andere vormen van tewerkstelling:
    • Een op maat gemaakte pitchtraining bij AMS wordt aangeboden aan vijf start-ups van Bluechem incubator, om hen voor te bereiden op komende investor pitches (2022)
    • Innovatie Safari naar the Beacon (2022)
    • 6 maanden coworking-plek in The Beacon voor de beste afstuderende start-up van MIE: Megan & Léa van FITTED (2023)
    • Matchmaking tussen AMS modestudenten & Academie modestudenten/ondernemers (8 UA & 18 AMS studenten, 16 bedrijven) (2023)
    • Een bedrijf starten in Antwerpen: roadmap/visueel + masterclass carrière? (2024)

Algemene financiële opmerkingen

Bij aanvang van de overeenkomst (1 januari 2025) wordt een factuur uitgestuurd naar stad Antwerpen ter betaling van 235.950 euro incl. BTW. De betalingstermijn bedraagt 30 kalenderdagen na ontvangst van een correcte factuur.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0101 - Reguliere taken bestuurszaken
2SBS010104 - Strategische coördinatie / studiedienst
8 - Sterk bestuurde stad
2SBS06 - Marketing en communicatie
8 - Sterk bestuurde stad
2SBS08 - Personeel
2SBS0805 - Personeelsmanagement
2SBS080504 - Loopbaancentrum

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de addendum op de samenwerkingsovereenkomst met Antwerp Management School voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Antwerp Management School

Boogkeers 5

2000 Antwerpen

OND

0899.382.713

Rekeningnummer:

BE13 7350 1998 7139

235.950,00 EUR (inclusief BTW)
budgetplaats: 5201200000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 2SBS080504A00000
subsidie: SUB_NR
begrotingsprogramma: 2SA080112
budgetperiode: 2500
4005617831

Bijlagen

  • Addendum bij CORPORATE MEMBERSHIP NETWORK OVEREENKOMST.docx