2024_CBS_04697 - Dossier GAC_2024_03138 - Raamovereenkomst voor projectleiding en projectondersteuning - Afroepen op opdracht van AG Vespa - Goedkeuring

Op 29 januari 2024 gunde AG Vespa de opdracht 'Raamovereenkomst projectleiding en projectondersteuning' aan de firma's:

perceel 1: projectleiding voor bouwprojecten

• Vanmerhaeghe, Karolien, Gasmeterlaan 194, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0740.325.378.
• Abbelle BV, Sint-Margaretaplein(WIN) 2, 2880 Bornem, met ondernemingsnummer 0708.929.547.
• PRO Business Advice & Management BV, Energielaan 16, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0800.094.107.
•  ARCHITECTENBUREAU VORM 3 BV, Bosschaert de Bouwellei 41, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0893.679.311.
•  Architectuur & Bouwadvies Buro BVBA, Troyentenhoflaan 13, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer 0897.187.642.
• MULTI.engineering Industrie NV, Bouw & Infra, Orlaylaan 10, 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0435.912.159.
• Engenius BV, Diestersteenweg 36, 3545 Halen, met ondernemingsnummer 0679.607.437.

perceel 2: projectleiding voor nazorg

• ARCHITECTENBUREAU P. VAN DE KELFT BV, Pastoor de Tiliastraat 4, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 0882.252.315
• PRO Business Advice & Management BV, Energielaan 16, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0800.094.107.
• Freestone  NV, De Hene 10, 1780 Wemmel, met ondernemingsnummer 0887.436.073.
• SWECO BELGIUM Venootschap, Rue d'Arenberg 13-1, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0834.423.791.
• AAAbouw BVBA, Nedersteenberg 24, 9300 Aalst, met ondernemingsnummer 0834.128.932.
•  PHICAP PROJECT MANAGEMENT NV, Boulevard du Souverain 100, 1170 Watermaal-Bosvoorde, met ondernemingsnummer 0811.721.338.

 perceel 3: projectleiding voor technische en onderhoudsprojecten

• MULTI.engineering NV Industrie, Bouw & Infra, Orlaylaan 10, 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0435.912.159.
• Freestone NV, De Hene 10, 1780 Wemmel, met ondernemingsnummer 0887.436.073.
• Engenius BV, Diestersteenweg 36, 3545 Halen, met ondernemingsnummer 0679.607.437.
• PHICAP PROJECT MANAGEMENT NV, Boulevard du Souverain 100, 1170 Watermaal-Bosvoorde, met ondernemingsnummer 0811.721.338.
• Axilium Group BV, Turnhoutsebaan 2, 2970 Schilde, 0844.997.088.

perceel 4: projectleiding voor publieke ruimteprojecten

• EQUO Projects BV, De Cauwerstraat 32A, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0681.773.210.
• SWECO BELGIUM Venootschap, Rue d'Arenberg 13-1, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0834.423.791.

perceel 5: projectleiding en ondersteuning gebiedsontwikkelingsprojecten

• EQUO Projects BV, De Cauwerstraat 32A, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0681.773.210.
• Leidsman BVBA, Coupure 164a, 9000 Gent, 0669.849.435.

AG Vespa treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale voor de stad Antwerpen.Deze opdracht werd gesloten op 19 februari 2024 en heeft een looptijd van 4 jaar.

De bepalingen van de opdrachtdocumenten (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offertes van de firma's voldoen aan de noden en wensen van de stad.

Het volledige patrimonium van stad Antwerpen en daarnaast ook een behoorlijke vastgoedportefeuille aan commercieel patrimonium wordt gebouwd, gerenoveerd, gerestaureerd, beheerd en onderhouden door AG Vespa. Voor het stedelijk patrimonium werkt stad Antwerpen maximaal met stedelijke budgetten, ook voor projectleiding. Voor het AG Vespa-patrimonium gebeurt dit maximaal op Vespa-budgetten. Om te voldoen aan de grote nood binnen de vastgoedcyclus van het stedelijk patrimonium, is er capaciteit nodig van projectleiders die deze investeringen op een kwalitatieve manier coördineren. Projecten kunnen van lange of korte duur zijn. Een flexibele inzet mét een doorgedreven kennis, is noodzakelijk voor een effectieve projectrealisatie.

Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Gelet op het voormelde, lijkt het opportuun om gebruik te maken van de opdracht Raamovereenkomst voor projectleiding en projectondersteuning van AG Vespa.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale startte hiervoor het dossier GAC_2024_03138 op.

Om continuïteit te garanderen, zijn de projectleiders van deze leverancier blijven doorwerken.  Om dit te regulariseren, worden vastlegging en correctiebestelling in één besluit opgenomen.

Naast de controle of de raamovereenkomst van AG VESPA wel voldoet aan de behoefte van de stad Antwerpen, werd er ook een prijsonderzoek gedaan. De prijzen die het AG VESPA wist te bedingen, zijn marktconform.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
1. De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen.
2. De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.