Terug
Gepubliceerd op 25/06/2024

2024_DCWI_00128 - Tijdelijke zomerdecoratie voor winkelcentrum Bist - Vastlegging krediet - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 17/06/2024 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, districtsburgemeester; Robert Moens, districtsschepen; Alexandra D'Archambeau, districtsschepen; Julie De Vos, districtssecretaris

Afwezig

Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Verontschuldigd

Hans Ides, districtsschepen; Linda Verlinden, districtsschepen

Secretaris

Julie De Vos, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, districtsburgemeester
2024_DCWI_00128 - Tijdelijke zomerdecoratie voor winkelcentrum Bist - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2024_DCWI_00128 - Tijdelijke zomerdecoratie voor winkelcentrum Bist - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De Bist is het centrum van het district Wilrijk met een mooi winkel -en horeca-aanbod, een speeltuin, een schouwburg en op wandelafstand een park. 

De publieke inrichting van het winkelcentrum is echter weinig uitnodigend.  Door tijdelijke decoratieve elementen te voorzien wil het district Wilrijk tijdens de zomer de winkelbeleving in het centrum verhogen en aantrekkelijker maken. 

Op 30 mei 2024 stuurde het district Wilrijk een kleine offertevraag uit voor tijdelijke zomerdecoratie. Op 10 juni beoordeelde de jury de ingediende offertes en werd een gunningsverslag opgemaakt.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.


Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale middenstand en handelaars

Argumentatie

Dienstnota financiën (D2018.055) “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen >5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Minstens 3 ondernemers worden aangeschreven. Het districtscollege keurt als budgethouder deze uitgaven goed via een individueel districtscollegebesluit.


Voor het afsluiten van de opdracht voor de tijdelijke zomerdecoratie werd een kleine offertevraag uitgeschreven.
 Volgende firma’s dienden een offerte in:

  • NN Light (Niagara bvba), Oeyvaersbosch 20-22, 2630 Aartelaar, ondernemingsnummer BE 0433.502.502
  • Lysen, Boudewijnlaan 5C, 2243 Pulle, ondernemingsnummer BE 0894.351.579
  • Create Collective, Ottergemsesteenweg Zuid 808 (bus 163), 9000 Gent, ondernemingsnummer BE 0836.282.332

De opdracht werd gegund aan de inschrijver die de meeste punten behaalde op de ingediende offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op en totaal van 50 punten.
  2. Concept op een totaal van 50 punten.

De offertes van de drie inschrijvers werden regelmatig bevonden. Op basis van deze offertes en de gunningscriteria werd de opdracht toegewezen aan Leysen BVBA (ondernemingsnummer  BE 0894.351.579)

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2WIL01 - 7 unieke en diverse wijken, samen één bruisend Wilrijk

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestelbon 4005620479 voor een bedrag van 10.783,00 EUR incl BTW goed voor de tijdelijke zomerdecoratie bij Lysen BVBA, ondernemingsnummer BE 0894.351.579.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
tijdelijke zomerdecoratie winkelcentrum Bist
Lysen BVBA
Boudewijnlaan 5C, 2243 Zandhoven (Pulle)
BE 0894.351.579
rekeningnummer BE75733046280851

10.783,00 EURbudgetplaats: 5084000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2WIL010801A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2WI090680
budgetperiode: 2024
4005620479

Bijlagen

  • Gunningsverslag_finaal.docx