Terug
Gepubliceerd op 26/08/2024

2024_CBS_06798 - Winter in Antwerpen 2024 - 2025 - Toewijzing standplaatsen kerstmarkt. Consumptie - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 23/08/2024 - 09:00 digitaal
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_06798 - Winter in Antwerpen 2024 - 2025 - Toewijzing standplaatsen kerstmarkt. Consumptie - Kennisneming 2024_CBS_06798 - Winter in Antwerpen 2024 - 2025 - Toewijzing standplaatsen kerstmarkt. Consumptie - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

Op 15 maart 2024 (jaarnummer 2308) keurde het college de conceptuele invulling en uitgangspunten, data en openingsuren voor Winter in Antwerpen 2024 - 2025 goed.

Op 29 april 2024 (jaarnummer 266) keurde de gemeenteraad de wijzigingen in het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van stad Antwerpen goed. 

Op 8 mei 2024 (jaarnummer 4129) keurde het college de aanvullende modaliteiten voor Winter in Antwerpen 2024 - 2025 goed. 

Op 19 juli 2024 (jaarnummer 6105) nam het college kennis van de toewijzing van de consumptiechalets op de kerstmarkt tijdens Winter in Antwerpen 2024-2025 en gaf opdracht aan de dienst Stadsbeheer Evenementen, Film, Markten en Foren.om een nieuwe biedprocedure onder gesloten omslag uit te werken voor de niet-verkochte loten 2, 10, 23 en 33.

Regelgeving: bevoegdheid

Het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 29 april 2024 (jaarnummer 266), bepaalt dat het college voor het evenement de toewijzing van standplaatsen voor de productcategorie goedkeurt enerzijds, en een aantal modaliteiten vastlegt anderzijds.

Argumentatie

Op woensdag 26 juni 2024 vond de openbare bieding plaats onder begeleiding van een gerechtsdeurwaarder voor de toewijzing van de standplaatsen onder de productcategorie consumptie tijdens de kerstmarkt van Winter in Antwerpen 2024 - 2025.

De niet-verkochte loten 2, 10, 23 en 33 werden uitzonderlijk opnieuw aangeboden via een biedprocedure onder gesloten omslag, onder de voor de eerste bieding weerhouden kandidaat-standhouders die nog geen standplaats hebben toegewezen gekregen. Deze procedure verliep  onder toezicht van een gerechtsdeurwaarder. Lot 3 werd niet opnieuw aangeboden.

De kandidaat-standhouders hebben op woensdag 24 juli 2024 de nodige informatie per mail ontvangen van de gerechtsdeurwaarder waarin uitgelegd werd hoe ze een geldig bod konden indienen onder gesloten omslag. Ze hadden hiervoor tijd tot en met maandag 5 augustus 2024, 17.00 uur. Er werd geen rekening gehouden met biedingen die na dit tijdstip toekwamen, noch met deze die onder de instelprijs hadden geboden. De omslagen en mails werden geopend op dinsdag 6 augustus 2024, 10.00 uur, onmiddellijk gevolgd door de aanvaarding van het hoogste geldige bod.
De veiling onder gesloten omslag van deze 4 loten bracht 24.105,00 euro exclusief btw op. Dit bedrag wordt rechtstreeks geïnvesteerd in het evenement Winter in Antwerpen 2024 - 2025. 

De volgende standhouders kregen een standplaats consumptie toegewezen:

ChaletnummerLotnummerSubcategoriePleinGrootte (m)BedrijfsnaamOndernemingsnummer
22Aziatische gerechtenGroenplaats3Pradhan bv
NBE0643967063
4510Zuid-Amerikaanse gerechtenGrote Markt3Bingo BaccaraNBE0634572614
423Friet + frituursnackGroenplaats6Geen bod
7633Glühwein, wijnen, bieren en frisdrankHendrik Concienceplein6Fruity d' AnversNBE0802606308


Lot 23 heeft geen geldig bod ontvangen en zal geschrapt worden.

Algemene financiële opmerkingen

De geraamde inkomsten voor de standgelden van de standplaatsen consumptie en koopwaar op de kerstmarkt worden geboekt op budgetplaats 5373000000, budgetpositie 702 en functiegebied 2BRS030301PA7814.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de toewijzing van de consumptiestandplaatsen naar aanleiding van de bieding onder gesloten omslag op 5 augustus 2024, onder toezicht van een gerechtsdeurwaarder.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst 

Opdracht 

SB/EFMF/E 

  • om de kerstmarkt verder uit te werken na toewijzing van de standhouders en standplaatsen;

FI/SSC & FI/debiteurenbeheer 

  • om de facturatie voor de standhouders op te starten en verder op te volgen. 


Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving 

Bedrag 

Boekingsadres 

Bestelbon 

Inkomsten standgelden van de consumptiestanden volgens de lijst standhouders zoals opgenomen in het besluit

24.105,00 EUR inclusief btw 

Budgetplaats: 5373000000
Budgetpositie: 702 
Functiegebied: 2BRS030301PA7814 
Subsidie: SUB_NR 
Fonds: intern 
Begrotingsprogramma: 2SA070719 
Budgetperiode: 2400 

Nvt.