2024_CBS_05519 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Site Aquafin. Kielsbroek 8, 2020 Antwerpen - Recyclagepark Antwerpen Kiel. Nieuwbouw. Actualisatie projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Op 26 maart 2021 (jaarnummer 2450) keurde het college goed dat  AG Vespa de realisatie van het recyclagepark opneemt voor een maximumbedrag van 3.109.758,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.

Op 28 april 2023 keurde het college goed dat AG Vespa de realisatie van hoger vermelde opdracht opneemt voor een geactualiseerd  maximumbedrag van 3.752.777,65 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

De actualisatie van het projectbudget is nodig omdat er een belangrijk meerwerk nodig was om de fundering van de verhardingen te realiseren. Het meerwerk alleen was meer dan 255.000,00 EUR inclusief btw deels kon dit van de voorziene buffer gerealiseerd worden. 

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Het totale investeringsbudget voor het project 'Recyclagepark Antwerpen Kiel' wordt nu geraamd op 3.994.471,66  EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden.

Het voortraject is gebudgetteerd op:

SUB_NR/INTERN/2200/5322000000/220/2WNS040103P05861/2SA050309

Voor het voortraject werd  volgende bedrag in bestelbonnen vastgelegd:

AG Vespa neemt na de sonderingen bouwproject verder in opdracht op voor een maximum bedrag van 3.992.777,65 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. 

De projectkosten zijn gebudgetteerd op:
SUB_NR/INTERN/2200-2400/5322600000/220/2WNS040103P05861/2SA050309
SUB_NR/INTERN/2200-2400/5322600000/221/2WNS040103P05861/2SA050309

Voor dit project werden volgende bedragen in opdrachthouderschap AG Vespa vastgelegd:

Omwille van afrondingsverschillen in GFP wordt er 1 eurocent extra vastgelegd .