Het college keurde op 17 mei 2023 (jaarnummer 3341) het bestek en de procedure (GAC_2022_02525) goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor uitgaande post. Op 27 oktober 2023 (jaarnummer 7551) keurde het college de gunning goed aan Symeta Hybrid nv, voor perceel 1 van raamovereenkomst GAC_2022_02525 voor uitgaande post.
De firma Symeta Hybrid nv zorgt voor het afhalen, behandelen en frankeren van postzendingen van de stad Antwerpen.
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Een onderdeel van het GAS-proces is het verzenden van boetes en aanmaningen via de post. Eind 2023 was er nog onduidelijkheid over, enerzijds, de stijging van het aantal GAS4-boetes en, anderzijds, welke volumes de verwerking (sinds november 2023) van GAS5-boetes met zich zou meebrengen. Medio 2024 is hier meer duidelijkheid over waardoor het centraal postbudget verhoogd werd met een bedrag van 359.800,00 EUR door middel van een IKA-light tussen de bedrijfseenheden Stadsontwikkeling en Bestuurszaken.
De bestelbon wordt gebruikt om de verzendingskosten van GAS4 en GAS5 boetes 2024 op te verrekenen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Symeta Hybrid nv |
359.800,00 EUR | budgetplaats: 5164500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2LMS010307A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020220 budgetperiode:2400 |
4005621805 |