2024_DCWI_00028 - Ondersteuning. Evenementen. Jaarmarkt 2024. Beleidsdoelstelling 2WIL010505 - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2024. Afsprakennota ondersteuning Feestcomité district Wilrijk - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk

ma 05/02/2024 - 18:15 collegezaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Hans Ides, districtsschepen; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Alexandra D'Archambeau, districtsschepen; Julie De Vos, districtssecretaris

Afwezig

Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Verontschuldigd

Kristof Bossuyt, districtsburgemeester

Secretaris

Julie De Vos, districtssecretaris

Motivering

Aanleiding en context

De districtsraad keurde op 9 november 2023 (jaarnummer 82}) aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 goed, waarin een nominatieve ondersteuning werd toegekend aan de feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk.

Op 11 en 12 augustus 2024 wordt de 131ste jaarmarkt georganiseerd.

Juridische grond

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement logistieke ondersteuning van evenementen, filopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van (eigen) lokale evenementen en de ondersteuning van lokale evenementen van derden.

Argumentatie

In het Wilrijkse bestuursakkoord lezen we onder andere : "De jaarmarkt is één van de absolute tradities in Wilrijk. We behouden de tradities met vee-tentoonstellingen en bekijken nieuwe mogelijkheden en initiatieven om onze jaarmarkt blijvend aantrekkelijker te maken."

Door het goedkeuren van de afsprakennota

worden concrete afspraken gemaakt met de feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk;
kan de feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk beschikken over 80% van de toelage, zodat verschillende activiteiten voor de organisatie van de jaarmarkt 2024 kunnen worden opgestart.

Algemene financiële opmerkingen

Met aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 werd op doelstelling 2WIL010505A00000, budgetplaats 5084500000

een bedrag van 16.000 euro voorzien voor Feestcomité district Wilrijk voor de organisatie van de jaarmarkt 2024 (budgetpositie 6496500);
een bedrag van 35.000 euro voorzien voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid voor de organisatie van de podiumoptredens tijdens de jaarmarkt 2024 (budgetpositie 6496433).

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie

2WIL01 - 7 unieke en diverse wijken, samen één bruisend Wilrijk

2WIL0105 - Evenementen

2WIL010505 - Jaarmarkt

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege bekrachtigt de afsprakennota 2024 met de feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk. Deze afsprakennota loopt van 5 februari 2024 tot en met 31 augustus 2024.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging en de uitbetaling van de toelage van 16.000,00 EUR aan de feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk goed.

Het bedrag van 12.800,00 EUR wordt uitbetaald na goedkeuring van de afsprakennota. Het saldo van 3.200,00 EUR wordt uitbetaald nadat de verantwoordingsstukken, zoals vermeld in de afsprakennota, aan de districtsadministratie worden bezorgd.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk Bist 1 2610 Wilrijk ondernemingsnummer: NXX0014832090 rekeningnummer: BE74 0682 3499 0207	16.000,00 EUR	budgetplaats: 5084500000 budgetpositie: 6496500 functiegebied: 2WIL010505A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2WI090719 budgetperiode:2400	4505161695

Bijlagen

Afsprakennota_feestcomité.pdf