2024_VB_00179 - OCMW patrimonium. Sociale Dienstverlening. Trapstraat 13, 2060 Antwerpen - Totaalrenovatie Zorghostel. Bijkomend ereloon architect. Prijsherzieningen. Correctiebestelling. - Goedkeuring

Op 20 juli 2017 (jaarnummer 6554) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool architecten voor kleine architectuuropdrachten, op basis van bestek GAC/2016/3923, aan 15 ontwerpers. De tijdelijke vereniging Vector Haus Architecten (BE 0650.589.688) is één van de ontwerpers die opgenomen is in de pool.

Op 27 november 2020 (jaarnummer 331) bekrachtigde het vast bureau de architectenovereenkomst gesloten op 1 maart 2018 met TA Vector Haus Architecten (BE 0650.589.688) thans VECTORHAUS Ir Architecten BV, Zirkstraat 9, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0738.719.237, op basis van de architectenpool voor kleine architectuuropdrachten volgens bestek GAC/2016/3923 voor de opdracht P08401 totale renovatie van het Zorghostel gelegen Trapstraat 13, 2060 Antwerpen. Het ereloon van de architect bedraagt 11,92% van het ramingsbedrag bij het definitief voorontwerp. Deze raming bedraagt 1.120.153,06 EUR inclusief 6% btw. Het totale ereloon bedraagt bijgevolg 152.416,90 EUR inclusief 21% btw.

Op 24 juni 2022 (jaarnummer 162) keurde het vast bureau de meerwerken goed voor een bedrag van 178.648,65 EUR - 62.040,62 EUR = 116.608,03 EUR exclusief btw en 189.367,57 EUR - 65.763,06 EUR = 123.604,51 EUR inclusief 6% btw.

Op 16 juni 2023 (jaarnummer 152) keurde het vast bureau de meerwerken goed voor een bedrag van 62.616,12 EUR - 11.377,34 EUR = 51.238,78 EUR exclusief btw en 66.373,09 EUR - 12.059,98 EUR = 54.313,11 EUR inclusief 6% btw.

Op 15 september 2023 (jaarnummer 241) keurde het vast bureau de meerwerken goed voor een bedrag van 47.535,81 EUR - 3.275,05 EUR  = 44.260,76 EUR exclusief btw en 50.387,96 EUR - 3.471,55 EUR = 46.916,41 EUR inclusief 6% btw.

Het totaal van deze meerwerken tot dan toe bedroeg 116.608,03 EUR + 51.238,78 EUR + 44.260,76 EUR = 212.107,57 EUR exclusief 6% btw en 123.604,51 EUR + 54.313,11 EUR + 46.916,41 EUR = 224.834,03 EUR inclusief 6% btw.

Op 22 maart 2024 (jaarnummer 94) keurde het vast bureau het bijkomende ereloon en herzieningen goed voor een bedrag van 30.390,57 EUR exclusief btw en 36.772,59 EUR inclusief 21% btw aan VectorHaus Ir Architecten BV, Zirkstraat 9, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0738.719.237 betreft opdracht P08401 totale renovatie van het Zorghostel gelegen Trapstraat 13, 2060 Antwerpen. Het gedeelte bijkomend ereloon voor de meerwerken tot dan bedroeg 16.434,10 EUR exclusief btw en 19.885,26 EUR inclusief 21% btw.

Op 29 maart 2024 (jaarnummer 110) keurde het vast bureau de meerwerken goed voor een bedrag van 95.527,42 EUR - 81.255,77 EUR  = 14.271,65 EUR exclusief btw en 101.259,07 EUR - 86.131,12 EUR = 15.127,95 EUR inclusief 6% btw.

Artikel 8.3.van de architectenovereenkomst bepaalt dat:

Indexering ereloon

Het forfaitaire bedrag is vast en onveranderlijk gedurende 2 jaar. Vanaf het derde jaar na de gunning van de opdracht wordt dit bedrag jaarlijks geïndexeerd. Deze indexering geldt slechts voor het nog vorderbaar bedrag.

Herzieningsformule:

            Geïndexeerd bedrag vorderbaar = basisbedrag vorderbaar x GI1 / GI2

• GI 1 = de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de verjaardag gunning van de deelopdracht 
• GI 2 = de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de gunning van de deelopdracht 

Artikel 8.6. van de architectenovereenkomst bepaalt de vergoeding voor meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld 

Een meerwerk is een aanpassing van het ontwerp dat leidt tot een stijging van de bouwkost.

Een minwerk is een aanpassing van het ontwerp dat leidt tot een daling van de bouwkost.

In het uitdrukkelijke geval van bestelling van meerwerken, wordt het ereloon hiervoor als volgt vastgelegd:

• het ereloon op de meerwerken wordt berekend op de reële kostprijs van de meerwerken,
• volgens het in deze overeenkomst vastgelegde globale % (zie 8.1),
• enkel voor de fasen (zie 3.9) die op de meerwerken van toepassing zijn,
• het basisereloon blijft ongewijzigd

In het uitdrukkelijke geval van bestelling van minwerken, wordt het basisereloon als volgt aangepast:

• het aangepaste ereloon wordt berekend op de gedetailleerde raming op basis van het goedgekeurde voorontwerp min de reële kostprijs van de minwerken,
• volgens het in deze overeenkomst vastgelegde globale % (zie 8.1),
• dit vanaf het ogenblik waarop de opdracht tot het minwerk wordt gegeven.
• De aantoonbare en verantwoorde extra prestaties, nodig voor de aanpassingen van het dossier worden afzonderlijk verrekend volgens uurloon (overeenkomstig art 8.7). 

 In het uitdrukkelijke geval van bestelling van een wijziging, waarbij de definitieve bouwkost (zie 2.) met minder dan 1% stijgt of daalt, wordt het ereloon op de bijkomende prestaties als volgt berekend:

• de aantoonbare en verantwoorde extra prestaties, nodig voor de aanpassingen van het dossier worden afzonderlijk verrekend volgens uurloon (overeenkomstig art 8.7). 
• het basisereloon blijft ongewijzigd.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

 1. Bijkomend ereloon binnen de overeenkomst:

Op 29 maart 2024 (jaarnummer 110) keurde het vast bureau de wijziging opdracht goed voor een bedrag van 95.527,42 EUR - 81.255,77 EUR = 14.271,65 EUR exclusief 6% btw.

Conform artikel 8.6 (Vergoeding meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld) van de architectenovereenkomst heeft de architect recht op bijkomend ereloon op basis van de reële kostprijs van de meerwerken, volgens het in de overeenkomst vastgelegde globale percentage, voor de fasen die op de meerwerken van toepassing zijn. Het basisereloon blijft ongewijzigd. 

De meerwerken zijn van toepassing op fase 4 uitvoeringsdossier, fase 6 werfopvolging en fase 7 opleveringen.

Het bedrag van 1.105,83 EUR exclusief btw en 1.338,05 EUR inclusief 21% btw voor het bijkomend ereloon van de architect dient te worden vastgelegd.

2. Bijkomend ereloon buiten de overeenkomst:

Op 15 februari 2021 waren de werken gestart. In het aanbestedingsdossier was een contractuele uitvoeringstermijn van 160 werkdagen opgenomen. De voorlopige oplevering heeft plaatsgehad op 8 december 2023. De effectieve uitvoeringstermijn bedroeg 626 werkdagen. Dit is 3,91 maal de vooropgestelde uitvoeringstermijn. Gedeeltelijk was dit te wijten aan het niet opvolgen van de planning door de aannemer en gedeeltelijk aan de onvoorziene omstandigheden die tijdens de uitvoering van de werken aan het licht kwamen. Het gebouw bevond zich in een veel slechtere staat dan was opgenomen in het aanbestedingsdossier. Via goedgekeurde verrekeningen werd de uitvoeringstermijn verlengd met 332 bijkomende werkdagen met een totaal van 492 werkdagen. De termijnoverschrijding door de aannemer bedroeg 134 werkdagen. De maximale vertragingsboete werd hem opgelegd.

De architect heeft de extra lange uitvoeringstermijn van bijna 4 maal de vooropgestelde contractuele uitvoeringstermijn niet kunnen voorzien. Hij heeft extra onderzoeks- en studiewerk verricht. Hij heeft een veelvoud aan werfvergaderingen geleid en constructief meegewerkt met het zoeken naar oplossingen. Voor de opvolging van de werken tijdens de extra uitvoeringstermijn vraagt de architect bijkomend ereloon. De berekening die hij daarbij voorstelt is echter budgettair niet wenselijk. Er wordt met hem onderhandeld en overeengekomen dat de fase van de werfopvolging hem extra 1,5 maal wordt toegekend:

3. Indexering:

Vanaf fase 5 aanbesteding en nazicht van de offertes werd door de architect, volgens artikel 8.3 (Indexering ereloon) van de architectenovereenkomst, de indexering aangerekend.
Op 29 maart 2024 (jaarnummer 110) keurde het vast bureau de wijziging opdracht goed voor een bedrag van 95.527,42 EUR - 81.255,77 EUR = 14.271,65 EUR exclusief 6% btw. Het bijkomend ereloon voor de wijziging opdracht bedraagt 1.105,83 EUR exclusief btw. 
De indexering op het bijkomend ereloon voor deze wijziging opdracht bedraagt 253,35 EUR exclusief btw en 306,55 EUR inclusief 21% btw.
De indexering op het bijkomend ereloon voor het extra opvolgen van de uitvoering bedraagt 15.150,68 EUR exclusief btw en 18.332,32 EUR inclusief 21% btw.
Het totaal bedrag van de indexering bedraagt 15.404,03 EUR exclusief btw en 18.638,88 EUR inclusief 21% btw.

Om de continuïteit van de betalingen te garanderen dient een totaal bedrag bedrag van 1.105,83 EUR + 66.131,30 EUR + 15.404,03 EUR = 82.641,16 EUR exclusief btw en 1.338,05 EUR + 80.018,87 EUR + 18.638,88 EUR = 99.995,80 EUR inclusief 21% btw te worden vastgelegd.

Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

De uitgave voor het bijkomend ereloon op de meerwerken bedraagt 1.105,83 EUR exclusief btw en 1.338,05 EUR inclusief 21% btw.

De herziening op de meerwerken bedraagt 253,35 EUR exclusief btw en 306,55 EUR inclusief 21% btw.

De uitgave voor het bijkomend ereloon voor het extra opvolgen van de werken (1,5 maal fase 6) bedraagt 66.131,30 EUR exclusief btw en 80.018,87 EUR inclusief 21% btw.

De herziening op het bijkomend ereloon voor het extra opvolgen van de werken bedraagt 15.150,68 EUR exclusief btw en 18.332,32 EUR inclusief btw.

De bedragen worden verrekend op investeringsbudget 2024.

Er is voldoende budget beschikbaar.

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:

Via opeenvolgende facturen werd de architect reeds een totaalbedrag van 181.577,30 EUR inclusief 21% btw betaald.

De architect heeft nog recht op 82.641,16 EUR + 3.149,11 EUR + 3.149,11 EUR = 88.939,38EUR exclusief btw en 107.616,65 EUR inclusief 21% btw.
Het bedrag van 107.616,65 EUR - 7.620,84 EUR = 99.995,80 EUR inclusief btw dient te worden vastgelegd .