Op 26 november 2021 (jaarnummer 9360) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst GAC_2020_01412 voor het leveren, onderhouden en herstellen op afroep van transpalletten (inclusief wisselstukkencontract voor 10 jaar), voor perceel 1 goed aan de firma Toyota Material Handling NV, Schoondonkweg 1 te 2830 Willebroek, met ondernemingsnummer 0404.934.715.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.
Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De raamovereenkomst GAC_2020_01412 voor het leveren, onderhouden en herstellen op afroep van transpalletten (inclusief wisselstukkencontract voor 10 jaar) voorziet in de inventaris volgende elektrische transpalletten:
Op basis van de eerste bevindingen na gebruik is de aanbesteder van oordeel dat de elektrische transpalletten met opklapbare zijbeugels niet veilig genoeg zijn om dagelijks intensief in het magazijn te gebruiken.
Om de raamovereenkomst in lijn te brengen met de wensen wat veiligheid betreft, dient post 1 die betrekking heeft op een elektrische transpallet type meerijder te worden vervangen door volgende post:
elektrische transpallet type meerijder LPE200 inclusief vaste zijbeschermingspanelen.
Begin juli 2024 werden er twee types elektrische transpalletten getest door de dienst Stadsbeheer / Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal (BOF) / Terreinwerk. Dit omdat de huidige transpalletten niet geschikt zijn om op diverse ondergronden rond te rijden (zoals bijvoorbeeld een kasseiweg). Bijkomend zijn de batterijen ontoereikend om een hele werkdag te overbruggen.
Tijdens de test werd een elektrische transpallet type LHE155 voorgesteld. Deze is geschikt om op allerhande ondergronden te rijden en beschikt tevens over een verwisselbare batterij, zodat de medewerkers enkel de batterij moeten wisselen indien deze leeg is en hierdoor wel verder kunnen werken met het toestel zelf.
Om de raamovereenkomst in lijn te brengen met de wensen wat efficiënt werken betreft, dienen er twee extra posten toegevoegd te worden als volgt:
De aanbesteder heeft de opdrachtnemer gevraagd prijzen voor de nieuwe post op te geven. De aanbesteder heeft de prijzen die de opdrachtnemer bezorgde onderzocht en acht de opgegeven prijzen redelijk. Gelet op het vertrouwelijke karakter van eenheidsprijzen worden deze in een niet voor openbaarmaking vatbare bijlage aan dit besluit gehecht.
De geraamde meerkost ingevolge de wijzigingen van perceel 1 van de raamovereenkomst bedraagt 3.210,76 euro inclusief btw. Dit is lager dan de 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht.
De kosten worden afgerekend op investeringskredieten.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging van perceel 1 van de raamovereenkomst GAC_2020_01412 voor het leveren, onderhouden en herstellen op afroep van transpalletten (inclusief wisselstukkencontract voor 10 jaar) bij de firma Toyota Material Handling NV, Schoondonkweg 1 te 2830 Willebroek, met ondernemingsnummer 0404.934.715, goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Wijziging perceel 1 van de raamovereenkomst voor het leveren, onderhouden en herstellen op afroep van transpalletten Toyota Material Handling NV Ondernemingsnummer: 0404.934.715 |
3.210,76 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5372000000 |
met orderbons |