Terug
Gepubliceerd op 22/07/2024

2024_CBS_06103 - Ondersteuning. Sport. Sportizon nv - Organisatie en logistieke ondersteuning Crelan 3x3 Masters 27 en 28 juli 2024. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/07/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Herald Claeys, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Peter Wouters, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Herald Claeys, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_06103 - Ondersteuning. Sport. Sportizon nv - Organisatie en logistieke ondersteuning Crelan 3x3 Masters 27 en 28 juli 2024. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_06103 - Ondersteuning. Sport. Sportizon nv - Organisatie en logistieke ondersteuning Crelan 3x3 Masters 27 en 28 juli 2024. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) keurde de gemeenteraad de opheffing van het vorig kader en de nieuwe basisprincipes van het kaderbesluit van het ondersteuningsbeleid goed.

Op 31 maart 2023 (jaarnummer 199) keurde de gemeenteraad de extra nominatieve toekenning voor de 3x3 Masters 2023 en 2024 goed.

Op 14 juli 2023 (jaarnummer 4965) keurde het college de organisatie, logistieke en financiële ondersteuning en de ondertekening van de overeenkomst van de 3x3 Masters voor 29 en 30 juli 2023 goed.

Op 27 november 2023 (jaarnummer 712) keurde de gemeenteraad de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 goed. Daarin werd bovenstaande ondersteuning van 30.000,00 EUR toegekend aan Sportizon NV, Radiatorenstraat 23, 1800 Vilvoorde (ondernemingsnummer 0473.072.958) voorzien voor de organisatie van de 3x3 Masters 2023 en 2024.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Argumentatie

Evenementenbureau Sportizon wil zaterdag 27 en zondag 28 juli 2024 op de Groenplaats het jaarlijks basketbalevenement '3X3 Masters' organiseren. Voor deze dertiende editie in Antwerpen kunnen basketters van alle leeftijden zich op voorhand online inschrijven voor het tornooi.

De verschillende categorieën worden volgens onderstaand schema onder beide dagen verdeeld:

zaterdag:

  • U13 Mixed
  • U15 Girls
  • U15 Boys
  • U18 Boys
  • U23 Men
  • +16 Women Recreational
  • +16 Women Elite
  • +23 Men Recreational
  • +23 Men Elite
  • Wheelchair U21
  • Wheelchair 21+

zondag:

  • de grote finales

Het evenement is gratis toegankelijk voor toeschouwers.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5 (overig ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

  • retributie inname openbaar domein;
  • retributie logistiek materiaal met uitzondering van promotioneel materiaal;
  • retributie nutsverbruik;
  • retributie lediging en reiniging afvalcontainers;
  • retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:

  • opkuis;
  • verwijderen straatmeubilair;
  • kosten voor transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, communicatiedragers, bulkmateriaal, elektriciteit, water).

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek, promotioneel en financieel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

  • inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
  • financiële ondersteuning van 30.000,00 EUR van de stad Antwerpen;
  • toelating voor het gebruik van promotiemateriaal van Sporting A en stad Antwerpen.

Evenement 3x3 Masters is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport.

Sportizon nv is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad Antwerpen wordt gevraagd om financieel en promotioneel te ondersteunen.

De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de overeenkomst en zullen door de organisatie worden ingediend bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk 28 oktober 2024.

Algemene financiƫle opmerkingen

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed. 

Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De ondersteuning zal volledig in zijn geheel worden uitbetaald na het indienen van een inhoudelijke rapportage en een financiële rapportage uiterlijk op 28 oktober 2024.

Adviezen

OS - Business en Innovatie Gunstig advies
OS - Visit Gunstig onder voorwaarden

De organisatie moet erop toezien dat de zone rondom de Groenplaats (tramsporen) vrij blijft zodat de toeristische rondritten en het tramverkeer geen hinder ondervinden en het evenement veilig voor alle deelnemers kan verlopen.

SB - EFMF - Ambulante handel Gunstig onder voorwaarden

Geen hinder voor de standplaatsen ambulante handel die buiten de tramlijn liggen.

BZ - Administratie District Antwerpen Gunstig advies
SW - Mobiliteit en Verkeer Gunstig onder voorwaarden

Standaard mobiliteitsvoorwaarden voor evenementen.

Voldoende doorgang vrij laten achter de muur van de ingang van de parking dat passanten vanuit de premetro ingang achterlangs de parking kunnen passeren. 

MV - Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

Er is geen medische inzet vereist. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.

In het kader van deze competitie geldt een verplichte medische inzet via het sportverbond. Indien deze ook kan ingezet worden voor de bezoekers, dienen geen extra middelen voorzien te worden, dan degene die vermeld worden in de aanvraag.

PZA - Openbare Orde Gunstig advies
BW - Brandweer - Preventie Gunstig advies
SB - EFMF - Evenementen Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie door Sportizon nv van het evenement Crelan 3x3 Masters op 27 en 28 juli 2024 op de Groenplaats in Antwerpen goed. Sportizon nv (ondernemingsnummer 0473.072.958 ), Radiatorenstraat 23, 1800 Vilvoorde, dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging en de uitbetaling van de ondersteuning van 30.000,00 EUR voor de 3x3 Masters 2024 op de Groenplaats in Antwerpen goed aan Sportizon nv (ondernemingsnummer 0473.072.958 ), Radiatorenstraat 23  te Vilvoorde.

Artikel 3

Het college keurt goed om, in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 9823), het ondersteuningsbedrag in één keer volledig uit te betalen, na het indienen van een inhoudelijke rapportage en een financiële rapportage uiterlijk op 28 oktober 2024.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Uitbetaling ondersteuning 3x3 Masters

Sportizon nv
Radiatorenstraat 23,
1800 Vilvoorde

Ondernemingsnummer: 0473.072.958
Rekeningnummer: BE48 0014 0608 5627
30.000,00 EURbudgetplaats: 5373015000
budgetpositie: 6496600
functiegebied: 2BRS030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA070719
 budgetperiode: 2400
4505165892

Bijlagen

  • 20230714_CBS_Overeenkomst_3x3_Masters.pdf