2024_CBS_06105 - Winter in Antwerpen 2024 - 2025 - Toewijzing standplaatsen kerstmarkt. Consumptie en koopwaar - Goedkeuring

Op 15 maart 2024 (jaarnummer 2308) keurde het college de conceptuele invulling en uitgangspunten, data en openingsuren voor Winter in Antwerpen 2024 - 2025 goed.

Op 29 april 2024 (jaarnummer 266) keurde de gemeenteraad de wijzigingen in het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen goed. 

Op 8 mei 2024 (jaarnummer 4129) keurde het college de aanvullende modaliteiten voor Winter in Antwerpen 2024 - 2025 goed. 

Het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 29 april 2024 (jaarnummer 266), bepaalt dat het college voor het evenement de toewijzing van standplaatsen voor de productcategorie goedkeurt enerzijds, en een aantal modaliteiten vastlegt anderzijds.

1. Kennisname toewijzing consumptiechalets

Kandidaat-standhouders konden zich inschrijven vanaf vrijdag 17 mei 2024 tot en met zondag 16 juni 2024 voor de standplaatsen consumptie op de kerstmarkt tijdens Winter in Antwerpen 2024 - 2025. Na inschrijving werden alle kandidaat-standhouders gecontroleerd op geldig ondernemingsnummer, unieke inschrijving en openstaande schulden ten aanzien van de stad Antwerpen. Kandidaat-standhouders met een openstaande schuld konden zich regulariseren door hun openstaande schuld ten aanzien van de stad Antwerpen te betalen. Deze tweede kans had succes bij enkele kandidaat-standhouders die initieel niet door de selectie waren geraakt.

Voor de productcategorie consumptie zijn er 90 kandidaten weerhouden. 

Op dinsdag 25 juni 2024 vond een proefbieding plaats, alwaar de geselecteerde kandidaat-standhouders hun logins konden testen en de werking van de veiling konden uitproberen. Zeven van de 90 kandidaat-standhouders hebben deelgenomen aan deze proefbieding. Tijdens deze proefbieding werd gewerkt met fictieve loten: de gebruikte categorieën, instelprijzen en biedstappen waren verschillend van de effectieve bieding. Het doel van de proefbieding bestaat er voornamelijk in om kandidaat-standhouders hun logins te laten testen, alsook vertrouwd te geraken met de werking van een online veiling.

Op woensdag 26 juni 2024 vond de effectieve openbare bieding plaats onder begeleiding van een gerechtsdeurwaarder voor de toewijzing van de standplaatsen onder de productcategorie consumptie.

De volgende standhouders kregen een standplaats consumptie toegewezen:

Loten 2, 3, 10, 23 en 33 hebben geen bod ontvangen. De veiling bracht 837.500,00 euro exclusief btw op. Dit bedrag wordt rechtstreeks geïnvesteerd in het evenement Winter in Antwerpen 2024 - 2025. De niet-verkochte loten 2, 10, 23 en 33 worden uitzonderlijk opnieuw aangeboden via een biedprocedure onder gesloten omslag, onder de voor de eerste bieding weerhouden kandidaat-standhouders die nog geen standplaats hebben toegewezen gekregen. Deze procedure zal onder toezicht van een gerechtsdeurwaarder verlopen. Lot 3 zal niet opnieuw worden aangeboden.

De instelprijzen voor deze consumptiestandplaatsen zijn: 

De kandidaat-standhouders zullen op woensdag 24 juli 2024 de nodige informatie per mail ontvangen van de gerechtsdeurwaarder waarin uitgelegd wordt hoe ze een geldig bod kunnen indienen onder gesloten omslag. Ze hebben hiervoor tijd tot en met maandag 5 augustus 2024, 17.00 uur. Er wordt geen rekening gehouden met biedingen die na dit tijdstip toekomen. De omslagen zullen worden geopend op dinsdag 6 augustus 2024, 10.00 uur, onmiddellijk gevolgd door de aanvaarding van het hoogste geldige bod.

2. Goedkeuring toewijzing koopwaarstandplaatsen

Kandidaat-standhouders konden zich inschrijven vanaf vrijdag 17 mei 2024 tot en met zondag 16 juni 2024 voor de standplaatsen koopwaar op de kerstmarkt tijdens Winter in Antwerpen 2024 - 2025. Na inschrijving werden alle kandidaat-standhouders gecontroleerd op geldig ondernemingsnummer, unieke inschrijving, eventuele openstaande schulden ten aanzien van de stad Antwerpen en een volledig inschrijvingsdossier. Kandidaat-standhouders met een openstaande schuld konden zich regulariseren door hun openstaande schuld ten aanzien van de stad Antwerpen te betalen. Kandidaat-standhouders met een onvolledig inschrijvingsdossier kregen de kans om dit alsnog aan te vullen. Deze tweede kans had succes bij enkele kandidaat-standhouders die initieel niet door de selectie waren geraakt.

Voor de productcategorie koopwaar zijn er 76 kandidaten weerhouden.

Op woensdag 20 juni 2024 vond de jury van de kandidaat-standhouders plaats. Zij werden beoordeeld aan de hand van de toewijzingsprocedure en gunningscriteria die op voorhand werden bepaald in het modaliteitenbesluit, goedgekeurd door het college op 8 mei 2024 (jaarnummer 4129). Alle kandidaten moesten minimaal 60/100 scoren om in aanmerking te komen voor een standplaats. De toewijzing gebeurde in eerste fase binnen de diverse subcategorieën, waarbij de kandidaten met de hoogste scores per subcategorie een gegarandeerde standplaats toegewezen kregen, volgens de vastgelegde aantallen per subcategorie. Vervolgens werden de overige kandidaten gerangschikt op basis van hun score, over alle subcategorieën heen, en kregen een standplaats toegewezen tot alle beschikbare koopwaarstandplaatsen werden ingevuld. Er werd rekening gehouden met telkens een maximum van één per subcategorie per plein en deze flow herhaalde zich tot alle pleinen waren ingevuld.

De volgende standhouders kregen een koopwaarstandplaats toegewezen:

De standgelden van de koopwaarstandplaatsen brengen 165.000,00 euro exclusief btw op. Dit bedrag wordt rechtstreeks geïnvesteerd in het evenement Winter in Antwerpen 2024 - 2025.

In de aanvullende modaliteiten werd door het college op 8 mei 2024 (jaarnummer 4129) beslist om, in het geval er minder dan vijf resterende kandidaten op de finale ranglijst staan met een score hoger dan 60/100, een nieuwe inschrijvingsperiode en toewijzing per jury te organiseren. Op die manier kunnen eventuele vrijgekomen standplaatsen opnieuw worden toegewezen aan sterke kandidaat-standhouders. Bij vervanging van de standhouder geldt dezelfde toewijzingsprocedure: een vervanging door een kandidaat binnen dezelfde subcategorie krijgt voorrang, vervolgens gebeurt de toewijzing volgens een globale rangschikking. Indien de eerstvolgende kandidaat van de rangorde binnen dezelfde subcategorie valt als aanwezig op het plein, zal er overgegaan worden naar de eerstvolgende kandidaat van een andere subcategorie. Voor deze tweede selectieronde zal de inschrijvings- en selectieprocedure opnieuw bekend worden gemaakt via de website en gerichte mailcommunicatie. Kandidaten kunnen zich inschrijven van 9 augustus 2024 tot 10 september 2024. Tussen de uiterste inschrijvingsdatum en de jury worden de kandidaten gecontroleerd op de voorwaarden voor kandidatuurstelling uit het reglement voor standplaatsen. Dezelfde toewijzingsprocedure, zoals beschreven in de aanvullende modaliteiten, zal hierbij worden gehanteerd: de subcategorieën, gunningscriteria, vaste standplaatsvergoedingen en waarborg blijven hetzelfde. De tweede jury zal plaatsvinden op 1 oktober 2024. Indien er een effectieve vervanging plaatsvindt, zullen de standplaatsvergoeding en waarborg hier in één keer worden gefactureerd, gezien de korte termijn tot aan de start van het evenement.

De geraamde inkomsten voor de standgelden van de standplaatsen consumptie en koopwaar op de kerstmarkt worden geboekt op budgetplaats 5373000000, budgetpositie 702 en functiegebied 2BRS030301PA7814.