Terug
Gepubliceerd op 29/05/2024

2024_DCWI_00094 - Vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk. Algemene vergadering - Werkingsverslag en jaarrekening 2023. Steminstructies stadsafgevaardigde en advies - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 13/05/2024 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Hans Ides, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Alexandra D'Archambeau, districtsschepen; Julie De Vos, districtssecretaris

Afwezig

Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Verontschuldigd

Kristof Bossuyt, districtsburgemeester; Linda Verlinden, districtsschepen

Secretaris

Julie De Vos, districtssecretaris
2024_DCWI_00094 - Vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk. Algemene vergadering - Werkingsverslag en jaarrekening 2023. Steminstructies stadsafgevaardigde en advies - Goedkeuring 2024_DCWI_00094 - Vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk. Algemene vergadering - Werkingsverslag en jaarrekening 2023. Steminstructies stadsafgevaardigde en advies - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid stelt de stad een strategische meerjarenplanning op waarin de beleidsprioriteiten van het lokaal cultuurbeleid worden uitgewerkt. ‘Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien’ is de strategische doelstelling die in de meerjarenplanning opgenomen werd voor de uitwerking van het lokaal cultuurbeleid.

De concrete uitwerking van deze centrale strategische doelstelling gebeurt grotendeels in de districten, de cultuurwerking in de districten vormt de basis van het lokaal cultuurbeleid.

De stad Antwerpen is in de bestuursorganen van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk vertegenwoordigd. Bij gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 (jaarnummer 243) werd de heer Hans Ides aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.

Het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) trad op 1 mei 2019 in werking. Vennootschappen en verenigingen die op dat ogenblik reeds waren opgericht krijgen tot uiterlijk 1 januari 2024 de tijd om hun statuten aan te passen aan de nieuwe bepalingen van het wetboek.

Met het bericht van 26 april 2024 meldt de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk dat op 26 juni 2024 een algemene vergadering zal plaatsvinden in CORSO met volgende agendapunten:

  • Verslag algemene vergadering 13 december 2023. Goedkeuring
  • Werkingsverslag 2023. Goedkeuring
  • Jaarrekening 2023. Goedkeuring
  • Varia

Juridische grond

Het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid.

Op 15 december 2014 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 950) de nieuwe statuten van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk goed.

Op 26 mei 2015 (jaarnummer 263) werd de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de vzw lokaal  Cultuurbeleid district Wilrijk en de wijziging van artikel 44 in de statuten goedgekeurd door de gemeenteraad.

De gemeenteraad keurde vervolgens op 25 maart 2019 (jaarnummer 246), 16 december 2019 (jaarnummer 745) en op 14 december 2020 (jaarnummer 738) de verlenging van deze samenwerkingsovereenkomst goed. Op 20 december 2021 (jaarnummer 750) keurde de gemeenteraad de verlenging tot en met 31 december 2025 van deze samenwerkingsovereenkomst goed.

Artikel 11 § 2 van de samenwerkingsovereenkomst voorziet dat het bestuursorgaan, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, de jaarrekening vaststelt en vervolgens de vastgestelde rekening ter goedkeuring voorlegt aan de districtsraad. In het districtsraadsbesluit dat wordt opgemaakt ter goedkeuring van de jaarrekening dienen ineens de steminstructies te worden opgenomen voor de algemene vergadering waarop de jaarrekening zal worden goedgekeurd.

Op 26 juni 2023 (jaarnummer 421) tenslotte keurde de gemeenteraad de statutenwijziging van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk goed, om zo te beantwoorden aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat op 1 mei 2019 in werking trad, en zich in te passen in het Antwerps masterplan Culturele Ontmoeting.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 246 § 4 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bij de samenstelling van de organen rekening kan houden met de samenstelling van de districtsraad voor zover de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting belast is met de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang die uitsluitend bevoegdheden van het district betreffen. De vertegenwoordigers in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de districtsraad.

In het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 (jaarnummer 300) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Argumentatie

Volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk dient de jaarrekening ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de districtsraad Wilrijk.

Het bestuursorgaan van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk keurde op 15 april 2024 het werkingsverslag en de jaarrekening 2023 goed en legt deze ter goedkeuring voor aan de districtsraad Wilrijk en de algemene vergadering van 26 juni 2024.

Het werkingsverslag van het district wordt opgenomen in het geheel van het geïntegreerde werkingsverslag van het lokaal cultuur-/vrijetijdsbeleid van alle districten en het overkoepelend stedelijk beleid.

De gewijzigde statuten betreffen hoofdzakelijk aanpassingen die zijn ingegeven vanuit de noodzaak om te conformeren aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en zo de rechtsgeldigheid van de beslissingen en het bestaan van de vzw te kunnen blijven garanderen. Daarnaast werd van de opportuniteit gebruik gemaakt om een aantal juridisch technische verbeteringen en actualisaties aan te brengen. 

Op grond van artikel 4 van de statuten van vzw Lokaal cultuurbeleid district Wilrijk moet een statutenwijziging door de gemeenteraad worden goedgekeurd. In zitting van 26 juni 2023 (jaarnummer 416) keurde de gemeenteraad de statutenwijziging van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk goed. De districtsraad neemt kennis van de nood tot statutenwijziging en geeft hier een positief advies over.

Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk handelt overeenkomstig de instructies van de districtsraad. Dit betekent dat de districtsraad Wilrijk kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven. 

De districtsraad Wilrijk geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om alle punten van de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2024 goed te keuren.

De goedgekeurde jaarrekening en het werkingsverslag worden vervolgens ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2WIL01 - 7 unieke en diverse wijken, samen één bruisend Wilrijk
7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur

Besluit

Het districtscollege wilrijk legt het volgende voor aan de districtsraad wilrijk:

Artikel 1

De districtsraad neemt kennis van volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk van 26 juni 2024:

  • Verslag algemene vergadering 13 december 2023. Goedkeuring 
  • Werkingsverslag 2023. Goedkeuring
  • Jaarrekening 2023. Goedkeuring
  • Varia 

Artikel 2

De districtsraad keurt het verslag van de AV van vzw LCB district Wilrijk op 13 december 2023 goed. 

Artikel 3

De districtsraad keurt het werkingsverslag 2023 van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk goed.

Artikel 4

De districtsraad keurt de jaarrekening 2023 van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk goed.

Artikel 5

De districtsraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde of een plaatsvervanger, een ander lid van de districtsraad, op de algemene vergadering van vzw Lokaal Cultuurbeleid district Wilrijk alle punten van de agenda goed te keuren.

Artikel 6

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • WI jaarrekening 2023.pdf
  • WI verslag bestuursorgaan 20240415.pdf
  • WI werkingsverslag 2023.pdf
  • WI uitnodiging AV 20240626 .docx
  • WI verslag AV 20231213.docx