2024_CBS_05336 - Selectieleidraad GAC_2024_03059. Raamovereenkomst voor de aankoop en plaatsing van permanente fietstelpunten, inclusief onderhoudscontract en bijhorend beheerssysteem - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

De stad Antwerpen beschikt over een netwerk van permanente fietstelpunten om de fietsersstromen op belangrijke assen in kaart te brengen. Op dit moment zijn er 36 strategische locaties met een technische installatie die fietsers detecteert en de data verwerkt. Deze fietstelpunten werden geplaatst via een deelopdracht op een raamovereenkomst van de provincie Antwerpen.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling heeft behoefte aan een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van nieuwe fietstelpunten én het in stand houden en onderhouden van reeds bestaande installaties. Een bijhorend beheerssysteem voor alle fietstelpunten maakt deel uit van deze opdracht.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking GAC_2024_03059 uit te schrijven.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s

In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

De kandidaat-inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten (het leveren en plaatsen van permanente fietstelpunten, inclusief onderhoudscontract en bijhorend beheerssysteem). De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben een gezamenlijke waarde van minimaal 150.000 euro (exclusief btw).

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van permanente fietstelpunten. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van permanente fietstelpunten wordt ook in een onderhoudscontract voorzien. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.